Профіль компанії: від кого йдуть ваші документи

#профіль компанії #мої компанії #реквізити #логотип #підпис і печатка #ФОП #формати #поля за замовчуванням

Ярослав Плакида

Оновлено 7/10/2026

Профіль компанії — це «відправник» ваших документів: ФОП чи юрособа, чиї назва, реквізити, логотип і підпис підставляються в кожен рахунок у полі «Від кого». В одному робочому просторі профілів може бути кілька — і документи можна виставляти від різних ФОП чи компаній.

Де керувати профілями

Відкрийте Управління → Налаштування → Мої компанії. Тут можна додати компанію, відредагувати чи видалити наявну.

1.00

У картці профілю заповнюються:

Назва, e-mail, телефон, код ЄДРПОУ (ІПН), адреса.
Контактні дані — текстовий блок, який потрапляє в документ як реквізити відправника. Кнопка «заповнити автоматично» збере його з полів вище; вручну можна додати будь-що — наприклад, «Платник єдиного податку, 3 група».
Логотип та підпис — логотип для документів і підпис/печатка: намалюйте підпис або завантажте зображення. Вони автоматично підставляються в документи цієї компанії. Зверніть увагу: на вже створені документи новий підпис не потрапляє — відкрийте документ на редагування і збережіть ще раз.

Що ще прив'язано до профілю

Формат нумерацій — власний шаблон номерів документів для кожної компанії.
Способи оплати — реквізити й онлайн-оплати створюються під конкретну компанію.
Налаштування сторінки Share — брендування публічної сторінки документа: логотип, колір бренду для кнопок і колір фону. Клієнт бачитиме документ «у ваших кольорах».

Формати дати, часу і сум

У Налаштування → Формати обирається, як у документах виглядатимуть дата (10.07.2026 чи 07/10/2026), сума (10 000.00 чи 10.000,00), позиція валюти (100 $чи$ 100) і час. Це зручно для експортних документів під звички іноземного клієнта.

Поля за замовчуванням

У Налаштування → Поля за замовчуванням задається, що підставляти в новий документ: валюту, умови оплати і який профіль обирати автоматично (наприклад, «перший у списку» чи конкретна компанія). Якщо у вас кілька ФОП — це позбавляє помилок «виставив не від тієї компанії».

Часті питання

Скільки компаній можна додати? Кількість профілів залежить від тарифного плану робочого простору.
Хочу видалити зайву компанію. «Мої компанії» → кошик біля профілю. Документи, виставлені від неї, залишаться в системі.
Кілька ФОП — один акаунт? Так, це стандартний сценарій: додайте кожен ФОП окремим профілем.