Нумерація документів: формат, лічильники і свій шаблон номера

Кожен новий документ у OneB Invoice отримує номер автоматично. Якщо стандартні «№ 1, № 2, № 3» вам не підходять — формат номера можна зібрати власноруч: із роком, місяцем, номером договору чи власним текстом. Розберемо, де це налаштовується.

---

Де знайти налаштування

Нумерація прив'язана до компанії, від якої ви виставляєте документи:

1. Відкрийте Управління → Налаштування → Мої компанії.
2. Зайдіть у потрібну компанію.
3. Натисніть кнопку «Формат нумерацій».

У вікні — сім типів документів, кожен зі своїм незалежним форматом і лічильником: рахунок, кошторис, договір, проєкт, акт виконаних робіт, видаткова накладна, закупка.

---

Конструктор формату

Натисніть «Редагувати» — і збирайте номер із блоків. Натискання «+» біля формату додає новий блок:

• Рік, Квартал, Місяць, День — дата створення документа потрапить у номер (наприклад, «2026-07-…»).

• Статичний текст — власний префікс, наприклад «ФК-» чи «INV».

• Спеціальний символ — розділювач: дефіс, скісна риска тощо.

• Назва документу — тип документа в номері.

• Номер договору — корисно для рахунків за договорами: у номері рахунку одразу видно, до якого договору він належить.

• Лічильник — порядковий номер, який збільшується з кожним документом.

Праворуч показується приклад: як виглядатиме наступний номер.

---

Лічильник: з якого числа рахувати

У стовпці «Наступний номер документа» видно, який порядковий номер отримає наступний документ кожного типу. Клацніть олівець — і встановіть своє значення. Це зручно, коли:

• ви переходите в OneB Invoice з іншої системи і хочете продовжити нумерацію (наприклад, з № 158);

• з нового року хочете почати рахувати з № 1.

---

Часті питання

• Чи можна змінити номер конкретного документа вручну? Так — поле номера в майстрі створення документа редагується, автоматика лише підставляє значення за форматом.

• Нумерація спільна для всіх типів? Ні, кожен тип документа має власний формат і власний лічильник.

• У мене кілька компаній — нумерація одна? Ні, формат нумерації налаштовується окремо для кожної компанії у «Моїх компаніях».