Інтеграція з Prom.ua: рахунки із замовлень магазину

Якщо у вас є магазин на Prom.ua, OneB Invoice може створювати рахунки прямо із замовлень маркетплейсу: клієнт робить замовлення на Prom.ua → в OneB Invoice автоматично (або в один клік) створюється рахунок → клієнт отримує сповіщення з посиланням на оплату → статус оплати синхронізується назад у Prom.ua.

Інтеграція вмикається в розділі Управління → Налаштування → Інтеграції (огляд усіх інтеграцій — у статті Інтеграції з іншими сервісами).

Як підключити

1. Активуйте Prom.ua у розділі «Інтеграції» і натисніть «Налаштування» → «Додати мій магазин».
2. Вставте API токен з кабінету Prom.ua (посилання «Як отримати API токен?» — просто у формі). Після перевірки токена відкриються решта кроків.
3. Умови створення рахунків — для яких замовлень створювати рахунки: за статусом (наприклад, «Нові») і способом оплати.
4. Налаштування рахунку — від якої компанії виставляти, які реквізити, шаблон, назва документа, QR-код і податки.
5. Дії після створення — змінити статус замовлення в Prom.ua, надіслати клієнтові повідомлення в чат Prom.ua, SMS чи email.
6. Синхронізація оплат — щоб «Оплачено» в одному сервісі позначало оплату і в іншому.

Як користуватись

Якщо автоматичне створення вимкнене, на головній сторінці з'являється кнопка «Створити рахунок з Prom.ua» — вона відкриває список замовлень магазину зі статусами й сумами:

Клік на замовлення відкриває майстер рахунку з уже заповненими даними: клієнт створюється з контактів замовлення, позиції — з товарів (нові товари автоматично потрапляють у ваш каталог):

Коротко

• Рахунки створюються із замовлень Prom.ua автоматично або в один клік.

• Клієнт і товари підтягуються із замовлення — нічого не треба вводити вручну.

• Клієнт отримує сповіщення з посиланням на оплату (чат Prom.ua, SMS або email).

• Оплата синхронізується в обидва боки: «Оплачено» видно і в OneB Invoice, і в Prom.ua.