SWIFT і SEPA реквізити

SWIFT і SEPA — два способи оплати в OneB Invoice для випадків, коли платить іноземний клієнт. SWIFT підходить для класичного міжнародного переказу у валюті, SEPA — для переказів у євро всередині європейської платіжної зони. Обидва додаються один раз у способах оплати, а далі просто обираються в рахунку.

Де це в застосунку: Налаштування → Способи оплати → «Новий спосіб» → тип SWIFT або SEPA / QR

Що це за реквізити

SWIFT / BIC — це міжнародний код банку: 8 або 11 символів (наприклад, PBANUA2X). Він однозначно вказує, у який банк і в яку його філію має піти переказ.

IBAN — міжнародний формат номера рахунку. Разом SWIFT-код і IBAN дають банку відправника все, щоб довести гроші до вас.

SEPA — єдина зона платежів у євро, до якої підключені практично всі банки Європи (30+ країн). Головне обмеження просте: SEPA-переказ проводиться тільки в євро. Якщо клієнт платить у доларах чи іншій валюті — це вже SWIFT.

Як заповнити SWIFT

Оберіть компанію, тип SWIFT і заповніть поля. Усі реквізити пишуться англійськими літерами — так вимагає міжнародна система:

IBAN / Номер рахунку;
SWIFT / BIC код — 8 або 11 символів;
Одержувач латиницею (Beneficiary) — ваше імʼя або назва компанії;
Адреса отримувача латиницею (Beneficiary address);
Назва банку латиницею (Beneficiary bank);
Адреса банку;
Додаткова інформація — необовʼязкове поле для того, що не влізло в решту: наприклад, банк-кореспондент.

Заповнення пришвидшує підказка: щойно ви ввели IBAN, застосунок сам намагається підставити код банку, його назву й адресу. Те саме працює у зворотний бік — від SWIFT-коду підтягуються назва й адреса банку. Підставлене завжди можна виправити руками.

Як заповнити SEPA

Тип SEPA / QR просить менше:

IBAN;
BIC код — 8 або 11 символів (підставляється автоматично після введення IBAN);
Одержувач латиницею.

Нижче — два перемикачі QR-коду:

QR Код на сторінці шарінгу — код показується на веб-сторінці рахунку, коли клієнт відкриває його за посиланням;
QR код у документі (позначений як BETA) — код додається в сам PDF.

Код призначений для сканування у застосунку європейського банку — якщо банк клієнта таку функцію підтримує.

Що з цього потрапляє в друковану форму

У блоці реквізитів документа зʼявляється рівно те, що ви заповнили, у сталому порядку.

Для SWIFT це виглядає так: Account no: з вашим IBAN, SWIFT: з кодом банку, далі одержувач і його адреса, потім — назва й адреса банку, додаткова інформація (якщо вона є) і призначення платежу.

Для SEPA блок коротший: IBAN, BIC-код, одержувач і призначення платежу; під ними — QR-код, якщо ви ввімкнули відповідний перемикач.

Призначення платежу береться з документа, а не зі способу оплати.

Обмеження й нюанси

SEPA працює лише в євро. Для інших валют використовуйте SWIFT.

Спосіб оплати привʼязується до конкретної компанії-профілю, від імені якої ви виставляєте документ, а не до всього робочого простору. Якщо у вас кілька ФОП чи компаній, реквізити треба додати кожній окремо.

Усі поля SWIFT заповнюються латиницею. Кирилиця в назві одержувача чи банку — найчастіша причина, чому переказ повертається.

QR-код у PDF — функція в бета-режимі; QR на сторінці за посиланням працює стабільно.

Видалення компанії-профілю безповоротно видаляє її способи оплати — відновлення компанії з кошика їх не поверне.

Часті питання

Де взяти SWIFT-код мого банку? У самому банку (в інтернет-банку зазвичай є розділ «Реквізити для міжнародних переказів»). Або введіть IBAN — застосунок часто підставить код сам.

Чим SWIFT відрізняється від SEPA? SWIFT — будь-яка валюта й майже будь-яка країна, але дорожче й повільніше. SEPA — тільки євро й тільки в межах європейської зони, зате швидко й дешево.

Клієнт із Польщі платить у злотих. Що обрати? SWIFT: SEPA приймає лише євро.

Що вписати в «Додаткову інформацію»? Те, що вимагає ваш банк для вхідних валютних переказів, — найчастіше банк-кореспондент. Текст показується одразу після основних реквізитів.

Чи можна мати і SWIFT, і SEPA одночасно? Так. Додайте два способи оплати й обирайте потрібний у кожному конкретному рахунку.