Файли проєкту

У кожного проєкту є власне сховище файлів: технічні завдання, макети, скани, фото з об'єкта, звіти підрядників. Файли лежать поруч із документами проєкту, тож не доводиться шукати їх у пошті чи месенджерах. Це внутрішнє сховище — клієнт його не бачить.

Де це в застосунку: Проєкти → картка проєкту → вкладка «Файли»

Як завантажити файли

1. Відкрийте картку проєкту і перейдіть на вкладку «Файли».
2. Натисніть «Завантажити файли» у правому верхньому куті блоку «Завантажені файли».
3. Виберіть один або одразу кілька файлів — вони завантажаться по черзі, поруч із кнопкою буде видно, скільки ще лишилося.

Після завантаження файл одразу з'являється у списку.

Що можна робити з файлом

• Переглянути — натисніть на рядок файлу. PDF-файли й зображення відкриваються у вікні перегляду просто в застосунку, без завантаження на комп'ютер.

• Завантажити — зберегти копію собі.

• Перейменувати — зручно, коли файл прийшов із назвою на кшталт «IMG_2451».

• Видалити — файл зникає безповоротно, у «Видалених об'єктах» його не буде.

Над списком є поле пошуку за назвою, у рядку видно розмір файлу й дату завантаження.

Обмеження й нюанси

Максимальний розмір одного файлу — 50 МБ. Дозволені типи: jpeg, jpg, png, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt. Архіви (zip, rar), відео та інші формати застосунок не прийме — якщо треба передати архів, завантажте вміст окремими файлами або поділіться посиланням на хмару в описі проєкту.

Завантажувати, перейменовувати й видаляти файли може користувач із правом на редагування проєктів. Переглядати й завантажувати файли може будь-хто, хто має доступ до робочого простору — окремих налаштувань доступу до конкретного файлу немає. Докладніше — Користувачі й ролі робочого простору.

Файли проєкту не показуються клієнту: вони не потрапляють ні на публічну сторінку документа, ні в кабінет клієнта, ні у вкладення до листа. Щоб надіслати щось клієнту, користуйтеся надсиланням документа або додатками до договору.

Видалення проєкту видаляє і його файли. Архівація — ні: файли архівного проєкту залишаються на місці, див. Архів проєктів.

Часті питання

Скільки файлів можна завантажити в один проєкт? Обмеження на кількість немає — обмежений лише розмір кожного окремого файлу (50 МБ).

Чому не завантажується архів або відео? Такі типи не входять у список дозволених. Застосунок приймає зображення, документи Word/Excel/PowerPoint, PDF і текстові файли.

Чи побачить клієнт ці файли за публічним посиланням на документ? Ні. Файли проєкту — це внутрішнє сховище команди.

Чи можна прикріпити файл проєкту до рахунку? Ні, це різні речі: файли проєкту не додаються до документів автоматично. Для документів є власні вкладення й додатки.

Чи можна повернути видалений файл? Ні, видалення остаточне.

Дивіться також

• Проєкти: документи, файли й аналітика в одному місці

• Архів проєктів: куди подівся проєкт

• Користувачі й ролі робочого простору

• Проєктна робота: кошторис, аванс, етапи, бюджет