Формати дати, часу, чисел і валюти

Формати — це одне місце, де ви задаєте, як застосунок показує дати, час, суми й символ валюти: 29.08.2026 чи 08/29/26, 10 000.00 чи 10.000,00, 100 $ чи $100. Налаштування діє на весь робочий простір — на всі списки, картки й екрани аналітики. Але воно не змінює друковану форму документа: там формат дати й суми диктує мова документа.

Де це в застосунку: Управління → Налаштування → Формати

Що саме налаштовується

На екрані чотири випадні списки. У кожному варіанти показані живим прикладом, тому не треба розшифровувати позначення типу «DD.MM.YYYY» — ви одразу бачите, як це виглядатиме.

Дата — вісім варіантів. Ви обираєте одразу три речі: порядок (спочатку день чи спочатку місяць), роздільник (крапка чи скісна риска) і довжину року (чотири цифри чи дві):

29.08.2026 · 29.08.26 · 08.29.2026 · 08.29.26 · 29/08/2026 · 29/08/26 · 08/29/2026 · 08/29/26

Сума — розділювач розрядів і десятковий роздільник задаються однією парою:

10,000.00 · 10.000,00 · 10 000,00 · 10 000.00

Валюта — положення символу валюти й наявність пробілу перед ним:

$ 100 · $100 · 100$ · 100 $

Час — 24-годинний (16:01) або 12-годинний з AM/PM (3:15 AM).

Кожен вибір зберігається одразу — окремої кнопки «Зберегти» на цьому екрані немає. Після зміни зʼявляється повідомлення «Налаштування формату успішно збережено».

Це налаштування робочого простору, а не компанії

Формати належать робочому простору цілком. Якщо в одному просторі у вас кілька компаній-профілів (кілька ФОП або юросіб), усі вони показуються в одному й тому самому форматі — задати «для цього ФОП дата зі скісною, а для того з крапкою» не можна. Так само формати спільні для всіх учасників простору: змінили ви — змінилося у всіх колег.

Якщо різні формати справді потрібні, єдиний спосіб — вести діяльність у різних робочих просторах: у кожного простору свої формати, свої налаштування й окрема підписка. Докладніше — Робочий простір: що це, аліас і кілька просторів.

На що це впливає

Обраний формат застосовується:

до списків — дати виставлення й оплати, суми документів у переліках рахунків, платежів, клієнтів, товарів;
до карток і форм — поля дати й ціни під час створення та редагування документа;
до головної сторінки й аналітики — суми в зведеннях, підписи періодів;
до PDF аналітичних звітів — звіти, згруповані за клієнтами й за товарами, друкуються саме у форматі робочого простору;
формат часу — до місць, де показується не лише дата, а й година: історія змін документа, коментарі, стрічка сповіщень, відмітки часу під підписами, дати надходження платежів.

На що це НЕ впливає

Це найважливіша частина статті — і найчастіше джерело питання «чому в списку одна дата, а в PDF інша».

Друкована форма документа (PDF рахунку, акта, кошторису, накладної, договору) формати робочого простору не використовує. Там і формат дати, і формат суми жорстко привʼязані до мови документа: для кожної мови є свій усталений вигляд. Про це попереджає й підказка на самому екрані «Формати»: «Формат дати в документі залежить від мови документу, яку ви обираєте при створенні». Тобто щоб змінити вигляд дати у PDF, треба міняти не це налаштування, а мову документа — див. Вигляд документа: шаблони, мова, друкована форма.
Листи клієнтам мають власне оформлення дат — воно теж іде від мови документа, а не від цього екрана.
Вивантаження в Excel (експорт документів з аналітики) віддає дати й суми «як є», без оформлення — щоб їх можна було рахувати формулами у таблиці.

Звʼязок із валютою документа

Тут ви обираєте лише положення символу валюти. Сам символ береться з валюти, у якій виставлено документ, і налаштовується в довіднику валют (Управління → Налаштування → Валюта). Якщо у вас документи в кількох валютах — символ у кожному буде свій, а правило «до суми чи після суми» одне на весь простір. Про валюти в документі й перерахунок — Конвертація валюти в рахунку-фактурі.

Обмеження й нюанси

Формати задаються на робочий простір, а не на компанію-профіль. Кілька компаній в одному просторі завжди показуються в однаковому форматі; окремий формат можна отримати лише окремим робочим простором.
Формати не впливають на друковану форму документа. У PDF формат дати й суми визначає мова документа. Якщо клієнт скаржиться, що в PDF дата «не така» — міняти треба мову документа.
Змінювати формати може лише учасник, у якого є право керувати налаштуваннями: у решти пункту «Налаштування» в меню «Управління» просто немає. Про ролі — Користувачі й ролі робочого простору.
Це не платна функція — екран доступний на будь-якому тарифі, іконки корони на ньому немає.
Часовий пояс тут не налаштовується. Дати й час показуються у поясі того браузера, з якого ви зайшли: якщо колега працює з іншої країни, він може побачити іншу годину під тією самою подією.
Зміна формату — суто візуальна. Вона нічого не переписує в уже створених документах: ті самі дані просто відображаються по-новому, і будь-коли можна повернути попередній варіант.

Часті питання

Змінив формат дати, а в PDF рахунку все одно старий вигляд. Чому? Так і має бути. Друкована форма бере формат від мови документа, а не з налаштувань робочого простору. Змініть мову документа під час його створення або редагування.

Хочу, щоб для українських клієнтів була дата з крапкою, а для іноземних — зі скісною. В інтерфейсі — ні, формат один на весь простір. Але в самих документах це вже так і працює: PDF для іноземного клієнта оформлюється за мовою документа, тож достатньо виставити потрібну мову.

Де взявся пробіл між сумою і символом валюти? Це варіант у списку «Валюта». Оберіть 100$ замість 100 $ — або навпаки.

Я поміняв формат, а колега бачить старий. Оновіть сторінку. Налаштування спільне для всього простору, застосовується одразу, але вже відкриті вкладки можуть тримати попереднє значення до перезавантаження.

Чи можна поставити формат 2026-08-29? Ні. У списку доступні лише вісім варіантів із крапкою й скісною рискою; формат «рік-місяць-день» в інтерфейсі не пропонується.

Чи впливає це на імпорт файлів? Ні. Під час імпорту рахунків, клієнтів чи товарів формат дати у вашому файлі розпізнається окремо, майстром імпорту — див. Імпорт клієнтів та позицій.