Як додати печатку компанії на документи

Печатка компанії — це зображення відбитка, яке система автоматично ставить на PDF ваших документів поруч із підписом: на рахунках, актах, видаткових накладних і в конструкторі документів. Печатку достатньо завантажити один раз у профілі компанії, білий фон прибирається автоматично, а розмір підганяється під реальний відбиток. У договорах, додатках і заявах печатка ставиться там, де ви розмістите змінну «Печатка компанії» в шаблоні.

Де це в застосунку: Налаштування → Мої компанії → потрібна компанія → «Редагувати» → секція «Логотип, підпис і печатка»

Як завантажити печатку

Відкрийте профіль компанії та натисніть «Редагувати».
Розгорніть секцію «Логотип, підпис і печатка» і натисніть «Завантажити печатку».
Виберіть файл PNG або JPG (до 4 МБ, не менше 200×200 пікселів). Найкраще підходить чіткий відбиток на білому аркуші або PNG з прозорим фоном.
Перевірте превʼю: білий фон уже прибрано, відбиток вписано у квадрат. Якщо результат не влаштовує — «Замінити», щоб завантажити інший файл.
Збережіть профіль.

1.00

Печатку можна прибрати кнопкою «Видалити» у тій самій секції.

Як печатка виглядає на документі

На рахунках, кошторисах, актах і видаткових накладних печатка стоїть ліворуч від підпису й трохи заходить на нього, як на паперовому документі. Розмір — близько 40 мм. Це працює в усіх стандартних шаблонах.
Якщо підпису в профілі немає, печатка стоїть на його місці.
У конструкторі документів (і у ваших власних шаблонах, зроблених у конструкторі) печатка зʼявляється у блоці «Картинка → Підпис компанії» та у блоці «Підпис → Компанія». Її також можна поставити окремо блоком «Картинка → Печатка компанії» у будь-якому місці макета.

1.00

Печатка в договорах, додатках і заявах

Текстові шаблони договорів, додатків до них і заяв ви редагуєте самі, тому система не вгадує, де має бути печатка. У редакторі шаблону вставте змінну «Печатка компанії» (група «Підписи») там, де зазвичай стоїть «М.П.», наприклад у рядку з підписом виконавця. На готовому документі замість змінної зʼявиться відбиток розміром близько 40 мм. Якщо печатки в профілі немає або її вимкнено, змінна просто нічого не показує, без порожніх ліній.

Як вимкнути печатку на конкретному документі

Відкрийте документ, перейдіть у налаштування його шаблону (вікно «Шаблон») і в розділі «Інше» вимкніть «Показувати печатку компанії в документі». Це стосується лише цього документа, решта документів компанії далі виходять з печаткою.

Обмеження й нюанси

Одна печатка на профіль компанії. Замінити або прибрати її можна там само, де завантажували.
Якщо на документі увімкнено підписання (Дія, МоноКЕП, графічний або паперовий підпис), печатка не показується ні в стандартних шаблонах, ні через змінну в договорі: такий документ підписують сторони, а не штампують.
Печатка не є підписом і не впливає на статус документа.
Керувати печаткою може користувач із правом керувати налаштуваннями компанії — власник або адміністратор робочого простору (див. Ролі й права).
Печатка ставиться на документи всіх компаній-видавців незалежно від тарифу.

Що відбувається автоматично

Білий та майже білий фон завантаженого зображення стає прозорим, зайві поля обрізаються, відбиток вписується у квадрат.
Уже згенерований PDF документа оновлюється з печаткою при наступному відкритті або надсиланні документа.

Часті питання

Завантажив печатку, а на документі її немає. Перевірте, чи не увімкнене на документі підписання і чи не вимкнено печатку в налаштуваннях шаблону цього документа. У договорі чи заяві печатка зʼявляється лише там, де в шаблоні стоїть змінна «Печатка компанії».

Фон прибрався не повністю або зникла частина печатки. Використайте відбиток на чистому білому аркуші без тіней і плям, або підготуйте PNG з прозорим фоном. Дуже світлі елементи печатки система може сприйняти як фон.

Можна поставити печатку без підпису? Так, печатка стане на місце підпису.

Чи побачить печатку мій клієнт? Так — печатка є частиною PDF, який клієнт отримує листом, за публічним посиланням або в кабінеті клієнта.