Товари та послуги в OneB Invoice

Розділ «Товари та послуги» — це ваш внутрішній каталог позицій, які ви використовуєте у рахунках, актах виконаних робіт, кошторисах та накладних.

Каталог дозволяє:

• швидко додавати позиції в документи;

• уникати повторного ручного введення;

• зберігати єдині ціни;

• вести структурований облік.

Це особливо зручно, якщо ви регулярно продаєте однакові товари або надаєте типові послуги.

---

Де знаходиться розділ

Перейдіть у:

Товари та послуги → Додати товар або послугу

---

Як створити новий товар або послугу

1. Натисніть «Додати товар або послугу».

2. Заповніть необхідні поля:

   • Фото (необов’язково);

   • Назва;

   • Опис;

   • Код товару;

   • Ціна;

   • Валюта;

   • Одиниця виміру.

3. Натисніть «Зберегти».

Після цього позиція з’явиться у вашому каталозі та буде доступна при створенні документів.

---

Які поля доступні

Назва

Основна назва товару або послуги, яка буде відображатися в документах.

Опис

Деталізація позиції (необов’язково).

Код товару

Внутрішній або бухгалтерський код.
Корисно для складського обліку або систематизації.

Ціна та валюта

Вказується базова вартість.
Підтримуються різні валюти.

Одиниця виміру

Наприклад:

• шт

• год

• кг

• м²

• послуга

---

Масове додавання товарів

Ви можете створювати кілька позицій одночасно.

Для цього:

1. Перейдіть у розділ Товари та послуги.
2. Натисніть «Додати товар або послугу».
3. Заповніть таблицю з кількома рядками.
4. Натисніть «Створити товари».

Це пришвидшує первинне наповнення каталогу.

---

Імпорт товарів / послуг (CSV, Excel, JSON)

Якщо у вас вже є список товарів в Excel або іншій системі — можна виконати імпорт.

Підтримувані формати:

• CSV

• XLSX (Excel)

• JSON

Як імпортувати:

1. Оберіть файл.
2. Налаштуйте відповідність полів.
3. Перевірте дані.
4. Підтвердіть імпорт.

Це дозволяє швидко перенести великий каталог без ручного введення.

---

Як використовуються товари в документах

Після створення товарів:

• вони доступні при створенні рахунку;

• підтягується збережена ціна;

• можна редагувати ціну без зміни базового каталогу;

• зручно формувати акти та кошториси.

Каталог не обмежує вас — у документі можна змінити будь-яке значення.

---

Переваги використання каталогу

• швидке створення рахунків;

• мінімізація помилок у цінах;

• єдиний стандарт назв;

• структурований фінансовий облік;

• коректна аналітика по товарах і послугах.

---

Кому це особливо корисно

• ФОП із повторюваними послугами;

• агентствам із фіксованими тарифами;

• інтернет-магазинам;

• виробникам;

• консультантам та юристам;

• сервісним компаніям.

---

Важливо знати

• Зміна ціни в каталозі не змінює вже створені документи.

• Ви можете редагувати або видаляти позиції.

• Каталог використовується в аналітиці по товарах та послугах.

• Імпорт не впливає на існуючі рахунки.