Сканування штрихкодів у закупці

Коли треба оформити закупку, а перед вами ящик товарів із різних магазинів, вводити назву кожного товару вручну — довго. Тепер це робить система: підключіть USB- або Bluetooth-сканер штрихкодів і просто скануйте товари один за одним прямо на сторінці закупки. Назви та фото товарів знайдуться автоматично.

Функція працює в бета-режимі: ми поступово покращуємо пошук, тож зрідка якийсь товар може не знайтися — тоді назву можна ввести вручну.

Як почати

1. Відкрийте Документи → Створити закупку.
2. Біля кнопки «Обрати з каталогу» є кнопка «Сканувати штрихкод» — натисніть її, щоб побачити коротку підказку.
3. Підключіть сканер і скануйте товари. Нічого додатково вмикати не треба — сторінка сама розпізнає сканування.

Що відбувається після сканування

Після кожного сканування в закупці з'являється рядок з товаром:

• спрацьовує розумний пошук: система сама розпізнає товар за штрихкодом;

• поки триває пошук, біля назви крутиться індикатор завантаження (пошук може тривати до хвилини);

• коли товар знайдено — назва підставляється автоматично, а біля неї з'являється зелена позначка штрихкода;

• відсканований штрихкод показується в окремій колонці, а якщо в товару є фото — поруч буде і мініатюра: натисніть на неї, щоб роздивитися велике зображення;

• якщо товару ще немає у вашому каталозі — він створиться там автоматично, разом із фото і штрихкодом.

Кілька корисних дрібниць:

• Повторне сканування того самого штрихкоду не створює новий рядок, а додає +1 до кількості.

• Якщо ви почали редагувати рядок, поки тривав пошук, система нічого не перезапише сама — коли знахідка з'явиться, біля назви виникне позначка з пропозицією замінити текст. Натисніть її, якщо хочете підставити знайдену назву.

• Якщо товар не знайдено, штрихкод у полі назви підсвітиться, а під ним з'явиться підказка (іноді — з імовірним виробником за кодом країни). Просто введіть назву вручну: щойно ви почнете редагувати, позначки зникнуть.

Швидке введення цін, кількостей і знижок

Після сканування зазвичай лишається проставити ціни й кількості. Це зручно робити зовсім без мишки, з цифрового блоку клавіатури:

• клацніть у поле ціни першого рядка і введіть суму. Enter завершує комірку й веде далі по рядку: ціна → кількість → знижка → ціна наступного рядка. Shift+Enter рухає у зворотному напрямку;

• кількість і знижка при цьому редагуються прямо в комірці — жодних додаткових віконець;

• у комірці, куди ви перейшли, значення одразу виділене: просто набирайте нове — попереднє зітреться саме, нічого видаляти не треба;

• стрілки ↑ ↓ переходять у ту саму комірку сусіднього рядка — зручно пройтися лише по цінах;

• десяткову частину можна вводити і крапкою, і комою — система зрозуміє обидві.

Сканування при редагуванні закупки

Сканер працює не лише при створенні. Відкрийте збережену закупку в режимі редагування — і просто скануйте: після першого сканування таблиця знову покаже колонки з фото та штрихкодами, зокрема для товарів, доданих раніше. Повторне сканування товару, який уже є в закупці, як і завжди, додасть +1 до кількості, а не створить дубль.

Те саме стосується випадку, коли сторінку створення випадково оновили або закрили: чернетка закупки збережеться, а перше ж сканування поверне звичний режим роботи зі сканером.

Про ліміт розширеного пошуку

Звичайний пошук за штрихкодом — без обмежень. Для рідкісних товарів система може додатково звертатися до розширених джерел пошуку — кількість таких запитів залежить від вашого тарифу. Коли ліміт вичерпано, сканування продовжує працювати у звичайному режимі — просто без розширених джерел.

Специфікація закупки в Excel

Готову закупку можна вивантажити не лише як PDF: натисніть «Завантажити» на сторінці перегляду закупки й оберіть Excel. Ви отримаєте таблицю-специфікацію з переліком товарів — кодами, кількістю, цінами й сумами — зручно для передачі на склад чи постачальнику.

Часті питання

Чи потрібен якийсь особливий сканер? Ні. Підійде будь-який USB- або Bluetooth-сканер, який працює як «клавіатура» (це майже всі побутові моделі).

Чи працює це на телефоні? Поки що сканування доступне лише у веб-версії на комп'ютері.

Звідки беруться назви й фото? Це автоматичний розумний пошук: система сама розпізнає товар за штрихкодом і підбирає для нього назву та фото з публічних джерел в інтернеті.