Дія.Підпис в OneB Invoice
Дія.Підпис у OneB Invoice дозволяє підписувати договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні за допомогою електронного підпису через сервіс Дія. Це спрощує процес підписання документів та дозволяє надсилати їх клієнтам, співробітникам або партнерам для підписання онлайн без необхідності фізичної присутності.
Переваги використання Дія.Підпису в OneB Invoice
✔️ Легкість використання – документи можна підписувати у кілька кліків.
✔️ Економія часу – підписання відбувається миттєво без друку та сканування.
✔️ Юридична значимість – електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і фізичний.
✔️ Дистанційна робота – можна підписувати документи з будь-якого пристрою та надсилати онлайн.
Як підписати документ через Дія.Підпис?
1️⃣ Створення документа:
- Відкрийте OneB Invoice;
- Перейдіть до "Договорів", "Актів виконаних робіт" або "Видаткових накладних";
- Натисніть "Створити документ".
2️⃣ Активація Дія.Підпис:
- У формі створення документа увімкніть перемикач "Дія.Підпис".
На прикладі форми створення акту виконаних робіт.
3️⃣ Надсилання документа на підпис:
- Після створення документа натисніть "Поширити";
- Одержувач отримає електронний документ на електронну пошту із можливістю підписати через Дію.
4️⃣ Підписання документа:
- Одержувач відкриває електронний документ у своїй поштовій скринці;
- Натискає "Підписати";
- Авторизується у Дія;
- Підписує документ через Дія.Підпис.
5️⃣ Перевірка статусу підписання
- У OneB Invoice відображається статус документа: Очікує підпису, Підписано тощо.
Додаткові можливості
📌 Всі підписані документи зберігаються в системі та доступні для перегляду чи завантаження. .
📌 Можливість повторного надсилання – якщо контрагент не підписав документ, можна повторно надіслати йому посилання.
💡 Тепер ви можете підписувати документи швидко та зручно!
Powered By OneB