Статуси документів

Статус документа показує його поточний стан — чи був він надісланий клієнту, чи оплачений, чи потребує дій.

Статуси допомагають швидко контролювати фінансову ситуацію та дебіторську заборгованість.

---

Основні статуси

🟢 Не відправлено

Документ створений, але ще не надісланий клієнтові.
Він збережений у системі та може бути відредагований.

---

🟡 Очікує на оплату

Документ надіслано клієнтові, але оплата ще не отримана.
Це активний рахунок, який перебуває в роботі.

---

🟢 Оплачено

Клієнт повністю оплатив документ.
Такий документ враховується в доходах.

---

⚪ Анульовано

Документ скасовано.
Зазвичай це означає, що він був створений помилково або більше не актуальний.

---

🔴 Прострочено

Термін оплати минув, але кошти не надійшли.
Такий статус сигналізує про прострочену заборгованість.

---

Для чого це потрібно

Статуси дозволяють:

• швидко бачити стан рахунків;
• контролювати оплату;
• відстежувати прострочення;
• формувати аналітику;
• вести фінансовий облік.

Всі статуси автоматично враховуються в аналітиці та зведеннях.