Експериментальні функції: як увімкнути бета-можливості

Нові можливості OneB Invoice спершу виходять у статусі «бета»: вони вже працюють, але ще розвиваються. Усі вони зібрані на одній сторінці, де їх можна вмикати й вимикати перемикачем — самостійно, без звернення до підтримки. Стаття написана з погляду власника чи адміністратора робочого простору: саме вони керують цим списком, а зміни бачать усі учасники простору.

Де це в застосунку: Управління → Налаштування → Експериментальні функції

1.00

Сім перемикачів: що вмикає кожен

На сторінці сім рядків із перемикачем. Доки перемикач вимкнено, відповідного пункту в застосунку просто немає — не сірий, не з замком, а відсутній.

Перемикач	Що зʼявляється після ввімкнення
Облік часу	Розділ «Облік робочого часу» в головному меню — облік годин по проєктах і виставлення рахунків за відпрацьований час. Докладніше — Облік робочого часу (бета)
Підпис документів	Розділ «Документи на підпис» — підписання кількох документів за один раз. Докладніше — Пакетне підписання (бета)
Вхідні документи	Розділ «Вхідні документи» — документи, які надсилають вам контрагенти. Докладніше — Вхідні (бета)
API Keys	Пункт «API-ключі» в Налаштуваннях і посилання «Документація API» просто в рядку перемикача. Докладніше — Публічне API та API-ключі (бета)
Webhooks	Пункт «Вебхуки» в Налаштуваннях — автоматичні сповіщення ваших систем про події в Invoice. Докладніше — Webhooks (бета)
Бюджет проєкту	Вкладка «Бюджет» у картці проєкту — планування та аналіз бюджету. Докладніше — Проєкти
Автопідтвердження оплати квитанцією	Рахунок сам стає «Оплачено», коли клієнт надсилає квитанцію і банк підтверджує її підпис. Докладніше — Підтвердження оплати клієнтом

Три пункти, які нічого не вмикають

Угорі тієї самої сторінки є ще три рядки — без перемикача. Це просто посилання на окремі екрани: функції там працюють завжди, вмикати їх не треба.

Свої поля (з позначкою BETA) — власні додаткові поля для клієнтів та інших карток. Докладніше — Свої поля (бета)
Сховище даних — табличні набори даних і змінні для шаблонів документів. Докладніше — Сховище даних: набори даних і змінні (бета)
Додаткові поля у специфікації — налаштування додаткових колонок у переліку позицій документа.

Якщо ви шукаєте на цій сторінці перемикач «Свої поля» і не знаходите — це не помилка: у них немає перемикача, є тільки посилання.

Перемикач діє одразу

Кнопки «Зберегти» на цій сторінці немає і не потрібно. Щойно ви пересунули перемикач, налаштування зберігається саме, і зʼявляється повідомлення «Збережено». Достатньо оновити сторінку — новий пункт буде в меню.

Налаштування діють на весь робочий простір, а не на окремого користувача чи окрему компанію-профіль: увімкнули — бачать усі учасники простору. Якщо у вас кілька робочих просторів, у кожному потрібно ввімкнути функцію окремо. Докладніше — Робочий простір: що це, аліас і кілька просторів.

Рання функція чи тарифна фіча: як відрізнити

Це два різні механізми, і плутати їх не варто — «полагоджуються» вони по-різному.

	Рання (експериментальна) функція	Тарифна фіча
Як виглядає, доки недоступна	Пункту меню просто немає	Пункт є, але з іконкою корони
Що станеться від кліку	Немає на що клікати	Відкриється вікно з описом тарифу
Де вмикається	Управління → Налаштування → Експериментальні функції	Зміною тарифного плану
Хто вмикає	Ви самі, за хвилину	Залежить від підписки. Див. Тарифний план і ліміти

Є ще й третій випадок, чому кнопки може не бути: бракує прав. Тоді кнопка або відсутня, або дія завершується повідомленням про недостатні права — про це в статті Користувачі й ролі робочого простору.

Коли функція одночасно і рання, і тарифна

Так буває — і саме тут виникає найбільше плутанини. Чотири з семи перемикачів (Облік часу, Підпис документів, API Keys, Webhooks) додатково входять у тарифний план. Якщо ваш тариф їх не включає, ви побачите на сторінці «Експериментальні функції» такий рядок: біля назви — корона, а сам перемикач неактивний. Клік по рядку відкриє вікно з умовами тарифу. Тобто увімкнути такий перемикач не вийде, поки тариф не дозволить.

Три інші перемикачі — Вхідні документи, Бюджет проєкту й Автопідтвердження оплати квитанцією — від тарифу не залежать взагалі.

Окремий випадок: ви ввімкнули функцію на одному тарифі, а потім тариф змінився. Тоді пункт нікуди не зникне, але біля нього зʼявиться корона — наприклад, «API-ключі» чи «Вебхуки» в меню Налаштувань залишаться видимими, але відкриють вікно тарифу.

Обмеження й нюанси

Керувати цією сторінкою може лише той, хто має право на керування налаштуваннями робочого простору — власник, адміністратор або користувач із відповідним правом. Якщо у вас цього права немає, пункт «Налаштування» взагалі не показується в меню «Управління».

Перемикачі діють на весь робочий простір, а не на окремого користувача і не на окрему компанію-профіль. Один увімкнений перемикач бачать усі учасники простору.

Вимкнення перемикача не видаляє дані. Записи обліку часу, вхідні документи, налаштовані вебхуки й таке інше нікуди не зникають — просто ховається пункт меню. Увімкнете назад — усе на місці.

Виняток — «Автопідтвердження оплати квитанцією»: цей перемикач керує самою поведінкою системи, а не видимістю пункту меню. Після вимкнення рахунки перестають позначатися оплаченими автоматично; квитанції клієнтів усе одно перевіряються, але статус ви ставите вручну.

Список на сторінці не є постійним: коли бета-функція «дозріває», вона стає звичайною частиною сервісу і зникає зі списку — а функція при цьому лишається працювати.

Що відбувається автоматично

Зміна перемикача зберігається сама, без окремої дії.
Пункти меню зʼявляються та зникають одразу для всіх учасників робочого простору (може знадобитися оновити сторінку).
Якщо увімкнено «Автопідтвердження оплати квитанцією» і надіслана клієнтом квитанція збігається з рахунком та підтверджена банком — рахунок сам переходить у статус «Оплачено», а ви отримуєте сповіщення про зміну статусу.

Що означає «бета»

«Бета» — це не «зламано». Функція працює і нею можна користуватися в реальній роботі. Але:

інтерфейс, назви пунктів і набір можливостей ще шліфуються — після оновлення щось може виглядати інакше;
функція може змінитися суттєвіше або, у рідких випадках, бути прибрана чи замінена іншим рішенням;
у бета-функції більше шансів натрапити на незручність — і саме тому відгуки про бети найцінніші: напишіть у підтримку, якщо щось працює не так, як ви очікували.

Часті питання

Увімкнув перемикач — а пункту в меню немає. Оновіть сторінку. Якщо пункт не зʼявився й після цього — перевірте, чи біля перемикача немає корони: тоді функція недоступна на вашому тарифі.

Де кнопка «Зберегти»? Її немає — перемикач зберігається одразу, ви побачите повідомлення «Збережено».

Чому пункт є, але з короною? Корона — це ознака тарифу, а не бети. Клікніть по пункту, щоб побачити, який план її включає. Див. Тарифний план і ліміти.

Я не бачу самої сторінки «Експериментальні функції». Найімовірніше, у вас немає права керувати налаштуваннями — тоді і пункт «Налаштування» в меню «Управління» не показується. Попросіть власника простору змінити вам роль: Користувачі й ролі робочого простору.

Якщо вимкнути функцію, дані пропадуть? Ні. Вимикається лише показ пункту меню — введені дані зберігаються й повернуться, щойно ви ввімкнете функцію знову.

Чи можна ввімкнути функцію тільки для одного співробітника? Ні. Перемикач діє на весь робочий простір одразу.

Увімкнув в одному просторі, а в іншому немає. Так і має бути: налаштування зберігається окремо для кожного робочого простору.