Розклад рахунків — як працює і для чого потрібен

Розклад рахунків дозволяє автоматично створювати рахунки-фактури на майбутні періоди за заданим графіком.

Це зручно, якщо ви регулярно виставляєте рахунки одним і тим самим клієнтам.

---

Для чого використовувати розклад

1️⃣ Автоматизація виставлення рахунків

Замість ручного створення рахунку щомісяця система зробить це автоматично.

Це:

• економить час;
• зменшує рутину;
• знижує ризик забути виставити рахунок.

---

2️⃣ Планування грошових потоків

Коли рахунки створені наперед, ви:

• бачите майбутні надходження;
• можете прогнозувати дохід;
• плануєте витрати точніше.

---

3️⃣ Стабільність для клієнта

Регулярне виставлення рахунків:

• формує передбачуваність;
• спрощує бухгалтерію клієнта;
• покращує робочі відносини.

---

Як працює розклад

При створенні розкладу ви задаєте:

• періодичність (наприклад, щомісяця);
• число місяця (наприклад, 7);
• кількість рахунків, які потрібно створити.

---

Приклад

Ви обираєте:

• Періодичність: Щомісяця
• Дата: 7 число
• Кількість рахунків: 10

Система створить:

• 10 рахунків-фактур
• по одному на кожен місяць
• на 7-ме число
• на 10 місяців вперед

---

Важливо

• Рахунки створюються одразу після збереження розкладу.
• Кожен рахунок можна редагувати окремо.
• Розклад підходить для абонентських послуг, підписок, регулярного обслуговування.

---

Коли варто використовувати

• щомісячна оренда;
• маркетингове або бухгалтерське обслуговування;
• IT-супровід;
• абонентські платежі;
• навчальні послуги.

---

Розклад рахунків дозволяє перевести регулярні платежі в автоматичний режим і зменшити адміністративне навантаження на бізнес.