Інвойс/Функціонал

Автоматичні нагадування про оплату

Дарина
Оновлено 4/24/2026

Автоматичні нагадування — це функція, яка допомагає вчасно отримувати оплату за рахунками.

Якщо рахунок не оплачено у визначений термін, система автоматично надсилає клієнту email-нагадування.

Це зменшує кількість прострочених оплат і знімає з вас необхідність писати клієнтам вручну.


Як працює функція

Після активації:

  • система перевіряє статус рахунку;
  • якщо до дати оплати залишилось 2 дні — клієнт отримує нагадування;
  • якщо рахунок не оплачено — надсилається відповідне повідомлення;
  • за потреби ви можете отримати сповіщення як відправник.

Нагадування надсилаються автоматично без вашої участі.


Основні можливості

  • автоматична відправка листів;
  • нагадування за 2 дні до терміну оплати;
  • контроль неоплачених рахунків;
  • зменшення прострочених платежів.

Як налаштувати нагадування

  1. Після створення рахунку оберіть "Налаштувати нагадування".
  2. Вкажіть email клієнта.
  3. Увімкніть функцію автоматичних нагадувань.
  4. Натисніть «Надіслати».

Після цього система працюватиме автоматично.

1.00


Чому це варто використовувати

🔹 Менше прострочень

Клієнти частіше оплачують вчасно, коли отримують нагадування.

🔹 Економія часу

Не потрібно контролювати дати вручну.

🔹 Фінансова дисципліна

Регулярні нагадування формують звичку платити вчасно.

🔹 Коректна комунікація

Система надсилає ввічливі, ненав’язливі листи.


Підсумок

Автоматичні нагадування — це простий інструмент для контролю оплат без ручної роботи.

Активуйте їх один раз — і система допомагатиме вам отримувати кошти вчасно.