Відмінювання слів у документах: правила для прізвищ і назв

У договорах і заявах ПІБ часто стоїть не в називному відмінку: «в особі директора Коваленко Марії Петрівни», «доручити Гайдаю Івану…». OneB Invoice відмінює імена й назви автоматично, але українські прізвища бувають підступними: деякі не відмінюються зовсім, інші мають нестандартні форми. Для таких випадків є налаштування Відмінювання слів.

Де знайти

Управління → Налаштування → Відмінювання слів. Правила діють в усіх документах робочого простору.

Як додати правило

Натисніть Додати правило, впишіть слово (наприклад, прізвище) і оберіть поведінку:

• Не відмінювати — слово завжди залишатиметься у початковій формі. Потрібно для прізвищ, які в українській не відмінюються (наприклад, жіночі прізвища на приголосний: «довіреність Ковальчук Оксани»).
• Ручні форми — ви самі задаєте форму слова для кожного відмінка: родового, давального, знахідного, орудного, місцевого і кличного. Поля, залишені порожніми, відмінюються автоматично.

Де це спрацьовує

Скрізь, де документ автоматично ставить ПІБ чи назву у потрібний відмінок — насамперед у шаблонах договорів і заяв, де для текстових змінних увімкнено відмінювання.

Часті питання

Документ неправильно відмінив прізвище. Що робити? Додайте правило з ручними формами для цього прізвища — виправлена форма застосується в усіх документах.

Чи вплине правило на вже створені документи? Правило застосовується під час формування тексту документа. Щоб оновити наявний документ, перегенеруйте його дані (наприклад, повторно заповніть поле з ПІБ).