Інвойс/Функціонал

Графік платежів та аванс - як це працює?

Дарина
Оновлено 4/24/2026

В OneB Invoice ви можете:

  • розбити рахунок на кілька оплат (Графік платежів);
  • окремо зафіксувати передоплату (Аванс).

Тепер це два різні інструменти, які можна використовувати залежно від ситуації.

1.00


1️⃣ Графік платежів

Для чого

Графік платежів використовується, коли:

  • клієнт платить частинами;
  • оплата прив’язана до етапів роботи;
  • потрібно зафіксувати кілька дат оплат;
  • проєкт триває довго.

Як налаштувати

  1. Відкрийте створений рахунок.
  2. У правому меню оберіть «Графік платежів».
  3. Натисніть «Розділити платежі».

Далі ви можете:

  • вказати платежі у відсотках або сумою;
  • встановити дату для кожного платежу;
  • додати необмежену кількість оплат.

1.00


Важливо

  • Загальна сума всіх платежів має дорівнювати 100% рахунку.
  • Система показує, скільки вже розподілено і скільки залишилось.
  • Дані можна редагувати.
  • Після збереження графік відображається у фінальному документі.

Як працює статус

Поки не оплачені всі платежі:

  • рахунок має статус «Очікує оплати»;
  • після повної оплати статус змінюється автоматично.

2️⃣ Аванс

Для чого

Функція «Аванс» використовується, коли:

  • клієнт вже сплатив частину суми;
  • потрібно зафіксувати передоплату;
  • оплата відбулася до виставлення рахунку або одразу після.

Це простіший варіант, ніж повний графік платежів.


Як налаштувати аванс

  1. Відкрийте рахунок.
  2. У блоці «Графік платежів» натисніть «Виставити аванс».
  3. Оберіть формат:
    • сума;
    • або відсотки.
  4. Вкажіть дату оплати.

1.00


Як це працює

  • Аванс зменшує суму до сплати.
  • У документі буде відображено, що частина вже оплачена.
  • Залишок буде показаний окремо.

Чим відрізняється графік платежів від авансу

Графік платежів :

  • Для кількох майбутніх оплат
  • Може містити багато платежів
  • Підходить для етапних проєктів

Аванс :

  • Для фіксації передоплати
  • Зазвичай один платіж
  • Підходить для простої передоплати

Що бачить клієнт

У фінальному документі:

  • відображається структура оплат;
  • видно аванс (якщо він є);
  • видно дати та суми платежів;
  • підсумкова логіка розрахунків залишається прозорою.

Підсумок

Тепер у вас є два окремі інструменти:

  • Графік платежів — для складних і поетапних оплат.
  • Аванс — для простої передоплати.

Це дозволяє працювати як з короткими замовленнями, так і з довготривалими проєктами без створення кількох рахунків.