Закупки

Закупки — це документи, які фіксують придбання товарів і послуг у ваших постачальників. Вони допомагають вести облік вхідних поставок, а за наявності інтеграції із сервісом Склад впливають на дані про рух товару: за проведеною закупівлею відповідні позиції надходять на склад і збільшують залишки, що дозволяє відстежувати, скільки товару придбано, оприбутковано та наявно в наявності.

Щоб відкрити розділ, перейдіть в Інші документи → Закупки. На сторінці ви побачите всі закупівлі, кольорову смугу зі статусами (завершені, очікуються, нові, анульовані), а також панель фільтрів за датою, статусом, групою, проєктом, валютою та клієнтом і поле пошуку. Перемикач вигляду дозволяє відображати документи карткою або списком. Кнопка Створити документ відкриває форму нової закупівлі.

У формі закупівлі вказуються номер документа, дата та термін дії, ваша компанія та постачальник (кнопка Обрати постачальника). За потреби закупівлю можна прив'язати до договору або проєкту в блоці «В рамках». У переліку товарів та послуг для кожної позиції задаються найменування, ціна, кількість, знижка та сума; позиції можна додавати вручну кнопкою Додати товар або послугу чи обирати готові через Обрати з каталогу, а також додавати заголовки-розділи. Праворуч підсумовуються сума, знижка, податок і коригування. У блоці додаткових налаштувань можна змінити шаблон і мову документа та віднести закупівлю до групи.

Завершивши заповнення, збережіть чернетку або натисніть Створити та Надіслати. Після проведення закупівлі, якщо у вас налаштована інтеграція зі Складом, придбані позиції автоматично враховуються в русі товару, що забезпечує узгодженість між обліком закупівель у OneB Invoice та залишками на складі.