Що таке Staff: огляд застосунку

Staff — це застосунок для обліку команди та розрахунку зарплати. Він створений для власників бізнесу, бухгалтерів та HR, які ведуть зарплату в Excel-таблицях або старих програмах і хочуть, щоб система рахувала сама: за прозорими правилами, з урахуванням українського законодавства і з повною історією кожної гривні.

Які проблеми вирішує Staff

• Зарплата рахується вручну і з помилками. Ви один раз описуєте правила розрахунку (схему нарахування) — далі система щомісяця рахує сама: оклади, премії, податки, аванси.
• Складні законодавчі правила. Відпускні та лікарняні за середнім заробітком, донарахування ЄСВ до мінімальної бази, обмеження максимальною базою, компенсація відпустки при звільненні — усе це система робить автоматично.
• Незрозуміло, кому і скільки винні. По кожній людині ведеться баланс: скільки нараховано, скільки виплачено і скільки лишилось до виплати.
• Зміни «заднім числом». Якщо оклад підвищили з минулого місяця, а зарплату вже провели — система покаже різницю і запропонує коректно її донарахувати. Проведені суми ніколи не змінюються мовчки.
• Немає картини витрат. Аналітика показує фонд оплати праці, податки і прогноз витрат на місяці вперед.

Розділи застосунку

Головна

Зведення дня: скільки людей у команді, фонд оплати праці за місяць, сума до виплати, хто зараз у відпустці чи на лікарняному, а також підказки, що варто зробити сьогодні (наприклад, нарахувати аванс за платіжним календарем).

Співробітники

Список усіх людей із картками. У картці співробітника — особисті дані, місця роботи й посади, оклад з історією змін, баланс, нарахування, виплати і повна історія подій. Одна людина може працювати у кількох ваших компаніях або на кількох посадах — усе на одній картці.

Відсутності

Календар відпусток, лікарняних, відряджень та інших відсутностей. Система сама веде баланс днів відпустки і страховий стаж, а оплачувані відсутності перетворює на нарахування за середнім заробітком.

Нарахування

Тут щомісяця розраховується і проводиться зарплата за налаштованими схемами нарахування. Перед проведенням ви бачите попередній перегляд усіх сум і за потреби можете виправити окремі значення вручну.

Виплати

Робочий список для дня зарплати: хто очікує грошей, скільки саме, і кнопка, щоб провести виплату. Підтримується виплата частинами — аванс і залишок за платіжним календарем компанії.

Показники

Місячні дані, які потрібні для розрахунку: відпрацьовані години, продажі, бонуси тощо. Вносяться вручну для всієї команди на одному екрані або імпортуються з Excel.

Аналітика

Фонд оплати праці й податки за періоди, розбивка по компаніях і категоріях, експорт в Excel, а також прогноз витрат на зарплату на 1–12 місяців наперед.

Налаштування

Компанії та їхні розклади виплат, схеми нарахування, змінні розрахунків (ставки податків, мінімальна зарплата), категорії, типи відсутностей і майстер імпорту даних з інших систем.

Де шукати довідку

Довідку не треба шукати окремо — вона поруч із тим, що ви робите:

• Кнопка «Довідка» біля заголовка екрана. Відкриває статтю саме про цей розділ: на «Нарахуваннях» — про проведення зарплати, на «Виплатах» — про виплати, у налаштуваннях схем — про схеми нарахування.

• Знак «?» у верхньому правому куті. Відкриває панель «Допомога та підтримка»: список основних інструкцій, а також кнопки, щоб написати в чат підтримки або залишити запит.
• Маленькі «?» біля полів і назв. Наведіть курсор — з'явиться коротке пояснення, що це за поле і що станеться. Там, де тема ширша за одне речення, у підказці є посилання «Докладніше в довідці» — воно веде на повну статтю.

З чого почати

1. Додайте співробітників — вручну або імпортом з Excel.
2. Перевірте схему нарахування — з коробки вже є готові типові схеми, їх можна підлаштувати під себе.
3. Проведіть перше нарахування і виплату.

Якщо ви переходите з іншої програми або Excel — почніть зі статті Перехід з іншої системи: як перенести всі дані, щоб з першого дня бачити правильні баланси та історію.