Платіжний календар: аванс і зарплата

Тепер компанія може платити зарплату частинами — наприклад, аванс 22-го числа і остаточний розрахунок 7-го числа наступного місяця. Система знає розклад виплат кожної компанії, сама підказує, що саме нараховувати сьогодні, і стежить, щоб за місяць усе зійшлося до копійки.

Налаштування розкладу

Відкрийте Налаштування → Платіжний календар і оберіть компанію (у кожної компанії — свій розклад; якщо компанія одна, вона вибрана одразу).
Додайте дати нарахувань. Кожен рядок — це: число місяця + що нараховується + до якого місяця належить дата. Наприклад:
- «Аванс», 22-го, у місяці періоду — аванс за червень платиться 22 червня;
- «Зарплата (залишок)», 7-го, у наступному місяці — залишок за червень платиться 7 липня. Коли ви обираєте «залишковий» компонент, перемикач «у наступному місяці» підставляється сам.
Поруч можна вести й числа виплат — вони слугують орієнтирами для форм виплат і нагадувань на «Головній». У кожному рядку виплати вкажіть, що виплачується: компонент схеми («Аванс», «Зарплата (залишок)») або — для виплат, у яких немає свого компонента, — балансову категорію (наприклад «Відпускні»). Завдяки цьому кілька дат виплат можуть належати одній категорії «На руки співробітнику»: їх розрізняє компонент. Поле необов'язкове — без нього дата лишається просто орієнтиром. У кожному рядку виплати також є перемикач «За який місяць»: «За поточний місяць» (типово для авансу) або «За попередній місяць» (зарплата за місяць, яку платять на початку наступного); коли ви обираєте залишковий компонент, система підставляє «За попередній місяць» сама. Цей вибір визначає, до якого місяця належатимуть виплати, зроблені за цим числом, — саме його використовує платіжна відомість (див. Платіжна відомість: за який місяць рахуються виплати). Якщо в місяці менше днів, ніж вказане число (наприклад, 31 у лютому), — застосується останній день місяця.

Числа виплат: число місяця, що виплачується і за який місяць

Підказки за законодавством

Система на льоту перевіряє розклад і показує попередження — не блокуючи збереження (рішення завжди за вами):

менше двох виплат на місяць або проміжок між виплатами понад 16 днів — вимоги КЗпП. Наприклад: «Проміжок між виплатами 12.06.2026 і 07.07.2026 — 25 днів»;
остаточний розрахунок пізніше 7-го числа наступного місяця;
дата випадає на вихідний чи свято — виплата буде напередодні, і система одразу називає конкретну дату: наприклад, для неділі 12.07.2026 — «виплата буде напередодні, 10.07.2026». Дати звіряються з виробничим календарем (див. Виробничий календар і автоматичні норми робочих днів).

Біля кожного попередження є значок підказки з поясненням, звідки береться норма.

Попередження про завеликий проміжок і перенос дати з вихідного

Як проводити аванс і зарплату

Відкрийте Нарахування та оберіть компанію з налаштованим календарем. Над таблицею з'явиться панель дат нарахувань періоду — кожна дата показана окремою плиткою зі статусом: «чекає» (ще не проведена), «проведено», або «заблоковано». Система сама вибере найближчу непроведену дату.
Для авансової дати банер покаже, що саме станеться: «Буде проведено: Аванс + частки податків» — із конкретними сумами. Натисніть «Провести». Разом з авансом проводяться пропорційні частини податків — щоб податкове навантаження розподілялось по виплатах, а не звалювалось усе в кінці.
Коли настане час остаточного розрахунку, оберіть дату «Зарплата (залишок)». Це замикаюча дата періоду: система нарахує рівно те, що лишилось за місяць (скільки б часткових виплат не було), добере залишки податків до копійки — дрібні округлення часткових виплат самокомпенсуються — і закриє період.
Якщо суми авансу виходять підозріло малими або від'ємними, прев'ю покаже попередження по конкретних рядках — з поясненням у значку підказки.

Панель дат нарахувань і банер «Буде проведено» для авансу

Захист від подвійного проведення

Повторно провести ту саму дату не можна: якщо за період уже є проведені нарахування, система покаже банер «За цей період уже є проведені нарахування. Повторне проведення буде заблоковано» і запропонує дві дії — «Скасувати наявний прогін» (і провести заново) або «Перерахувати період» (перейти до перерахунку — див. Перерахунок зарплати за минулі періоди).

У списку проведених нарахувань часткові проведення позначені бейджем із назвою компонента і датою (наприклад, «аванс · 22.07»), тож завжди видно, що це частина місяця, а не весь місяць.

Де ще видно дати календаря

Дата і місяць у вікні виплати. Коли ви створюєте виплату співробітнику, поле «Дата» вже заповнене найближчим числом виплати з календаря компанії цього співробітника. Наприклад, якщо сьогодні 2-ге, а виплати заплановані на 5-те і 20-те — система підставить 5-те. Поруч підставляється і місяць «За період» — за числом календаря з урахуванням перемикача «За який місяць», а без календаря — за датою виплати. І дату, і місяць завжди можна змінити вручну.
Нагадування на «Головній». На головному екрані є картка «Платіжний календар» з найближчими датами нарахування і виплати по всіх ваших компаніях. У підписі виплати видно, що саме платиться цього дня, — наприклад «Виплата — 21 жовтня (Аванс)». Якщо дата вже сьогодні або завтра — картка підсвічується.

Картка «Платіжний календар» на головному екрані

Якщо календар не заповнений, у вікні виплати підставляється сьогоднішня дата, а картка на «Головній» запропонує перейти в налаштування й заповнити календар.

Що для цього потрібно у схемі

Щоб аванс рахувався, у схемі нарахування мають бути окремі складові «Аванс» і «Зарплата (залишок)». У нових робочих просторах стандартна схема вже містить їх з коробки; якщо ваша схема створена раніше — додайте авансовий компонент у редакторі схем, і його одразу можна буде прив'язати до дати календаря. Обидві складові належать до однієї категорії «На руки співробітнику» — окремі категорії під аванс і зарплату створювати не потрібно.

Якщо у компанії календар не налаштований — екран нарахувань працює як раніше: один повний розрахунок за місяць, без панелі дат.

Коротко

Розклад виплат налаштовується окремо для кожної компанії.
У рядку виплати вказується, що виплачується (компонент схеми або балансова категорія без компонента) і за який місяць ця виплата: за поточний чи за попередній.
Підказки за КЗпП попереджають, але не забороняють — рішення за вами.
Аванс і остаточний розрахунок проводяться окремо; податки йдуть частками разом з кожною виплатою.
Замикаюча дата добирає залишок за місяць до копійки і закриває період.
Повторне проведення тієї самої дати заблоковано — або скасування, або перерахунок.
Дати календаря підставляються у вікно виплати (разом із місяцем «За період») і показуються карткою на «Головній».