Перерахунок зарплати за минулі періоди

Іноді оклад змінюють «заднім числом» — наприклад, у липні домовились, що підвищення діє з 1 червня, а червень уже нараховано. Головний принцип системи: проведена зарплата ніколи не змінюється мовчки. Ця інструкція показує, як переглянути, кого і на скільки торкнулась зміна, і як застосувати різницю одним із двох способів.

Кроки

1. Змініть значення показника з датою в минулому (через вікно «Історія значення» — див. Історія значень показників: оклад із датами дії). Збереження пройде як завжди, але система одразу попередить: «Зміна заднім числом торкнулась N проведених періодів» з кнопкою «Переглянути». Той самий перегляд доступний у будь-який момент з екрана Нарахування — кнопка «Перерахувати період».
2. Відкриється вікно «Ретро-перерахунок» з таблицею по кожному працівнику: скільки було нараховано, скільки стало б за новим значенням і різниця. Приклад: оклад підвищили з 30 000 до 35 000 — «на руки» було 23 100, стало 26 950, різниця +3 850 (це і є 5 000 підвищення за мінусом податків).
3. Кожен рядок можна розгорнути: там причина зміни (наприклад, «Оклад: 30 000 → 35 000») і розбивка різниці по складових — окремо зарплата, окремо кожен податок. Бейдж «Виплачено» позначає людей, яким за цей період гроші вже перераховували.
4. Оберіть режим застосування (перемикачем):
   • Пост-коригування (дельта) — проведена історія не чіпається, а різниця донараховується окремою коригувальною операцією в поточному місяці. У стрічці подій і в балансі з'являється операція з позначкою коригування, прив'язана до виправленого періоду. Це безпечний варіант, коли зарплату вже виплачено.
   • Перепровести період — минулий місяць скасовується і чесно перераховується наново за новим значенням, ніби воно діяло від початку. Якщо компанія платить авансами, структура проведень зберігається — аванс і залишок перепроводяться на свої дати. Якщо за період уже були виплати, система попросить окремо підтвердити перепроведення галочкою — без неї кнопка не активна.
5. Натисніть «Застосувати».

Який режим коли обирати

• Зарплату за той місяць уже виплатили → «Пост-коригування»: людям донарахується різниця в поточному місяці, а виплачене минуле лишиться незмінним. Так у документах не виникає розбіжностей із фактично переказаними грошима.
• Період провели, але ще не платили → можна сміливо «Перепровести період» — історія стане такою, ніби нове значення діяло від початку.

Що буде при повторних змінах

Ретро-перерахунок можна робити скільки завгодно разів — система завжди звіряється з фактичним станом:

• якщо ви вже застосували коригування, а потім змінили значення ще раз — у колонці «було» враховано і початкове нарахування, і попереднє коригування, тож донарахується лише нова різниця (нічого не задвоїться);
• якщо після коригування ви обрали «Перепровести період» — попередні коригування цього періоду акуратно прибираються, а період перераховується начисто.

Якщо щось пішло не так

• Не бачите попередження після зміни значення — отже, зміна не зачепила жодного проведеного періоду (наприклад, дата в майбутньому або період ще не проводили). Перерахунок не потрібен.
• Сумніваєтесь у цифрах — розгорніть рядок працівника: там видно, з якої зміни складається різниця і як вона розкладається по податках.
• Кнопка «Застосувати» неактивна у режимі перепроведення — за період уже були виплати; поставте галочку підтвердження, якщо точно хочете перепровести.