Історія значень показників: оклад із датами дії
Тепер кожен постійний показник — оклад, ставка податку, мінімальна зарплата — зберігає не одне число, а всю історію своїх значень із датами дії. Ви бачите, яким був оклад торік, який він зараз і яким стане з наступного місяця. А головне — розрахунок за будь-який місяць завжди використовує значення, що діяло саме в тому місяці.
Навіщо це потрібно
- Підвищення заздалегідь. Домовились про новий оклад з 1 вересня? Введіть його вже сьогодні — до вересня система рахуватиме за старим значенням, а з вересня сама перейде на нове. Нічого не треба пам'ятати і міняти вручну в останній момент.
- Чесний розрахунок за минуле. Коли ви рахуєте зарплату за минулий місяць, система бере значення, яке діяло саме тоді, а не сьогоднішнє. Наприклад, якщо у березні оклад був 25 000, а з липня став 30 000 — розрахунок за березень і далі використовуватиме 25 000.
- Прозора історія. Видно всі зміни: з якої дати і до якої діяло кожне значення, яке чинне зараз і яке заплановане на майбутнє.
- Державні ставки вже з історією. Система «знає» офіційну історію стандартних ставок: наприклад, військовий збір 1,5% до грудня 2024 і 5% від 1 грудня 2024, зміни мінімальної зарплати за роками. Розрахунок за старі періоди автоматично використовує тодішні ставки.
Де знайти історію
Історія доступна скрізь, де ви бачите значення постійного показника:
- Налаштування → Змінні розрахунків — стандартні ставки та власні показники всього робочого простору;
- значення на рівні компанії, департаменту чи посади;
- значення конкретного співробітника на його картці.
Біля значення є іконка годинника — натисніть її, і відкриється вікно «Історія значення».
Як читати вікно «Історія значення»
У вікні — список усіх версій значення, від найновішої до найстарішої. Кожна версія має:
- число (саме значення) і термін дії — з якої дати по яку (наприклад, «З 01.09.2026 — безстроково» або «До 31.08.2026»);
- бейдж стану: «поточна» — версія, що діє сьогодні; «майбутня» — версія, що вже введена, але почне діяти пізніше.
Поки майбутня версія не набрала чинності, в усіх списках і розрахунках показується поточне значення — майбутнє просто чекає своєї дати.
Як додати нове значення
- У вікні «Історія значення» вкажіть дату початку дії і нове число.
- Натисніть «Додати».
- Попередня версія закриється автоматично — днем напередодні нової дати. Наприклад, якщо нове значення діє з 1 вересня, стара версія отримає термін «До 31.08».
Кілька практичних ситуацій:
- Дата в майбутньому — версія отримає бейдж «майбутня», чинне значення не зміниться, поки не настане дата.
- Дата в минулому — нова версія «вклиниться» в історію на своє місце, а система перевірить, чи не зачепила зміна вже проведених нарахувань (див. нижче).
- Та сама дата, що в наявної версії — система не створить дубль, а оновить число цієї версії.
Помилкову версію можна видалити — історія «зшивається» назад: сусідня версія знову діє на весь звільнений проміжок.
Зміна заднім числом і проведені нарахування
Якщо ви додали значення з датою в минулому, і цей проміжок уже покритий проведеними нарахуваннями, — система не перерахує їх мовчки. Збереження пройде як завжди, але з'явиться попередження: «Зміна заднім числом торкнулась N проведених періодів» з кнопкою «Переглянути». Далі ви самі вирішуєте, донараховувати різницю чи перепровести період — докладно це описано у статті Перерахунок зарплати за минулі періоди.
Коротко
- Значення показника тепер «знає» свої дати дії; розрахунок за будь-який місяць бере значення, чинне саме в тому місяці.
- Майбутнє підвищення вводиться заздалегідь і вмикається саме́ — з бейджем «майбутня» до настання дати.
- Видалення версії акуратно зшиває історію назад.
- Зміна заднім числом не змінює проведені нарахування автоматично — система запропонує окремий перерахунок.
Powered By OneB