Масове проведення відпускних і лікарняних

Коли у відпустку йде одразу багато людей (наприклад, влітку — половина колективу), проводити нарахування по кожному документу окремо довго. Масове проведення робить це одним кроком: ви бачите список усіх підтверджених оплачуваних відсутностей із сумами до проведення, знімаєте зайві галочки — і проводите все разом.

Як розраховуються самі суми (середній заробіток, правила для відпусток і лікарняних) — описано в статті Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні. Тут — лише про масовий сценарій.

Крок 1. Відкрийте список кандидатів

Є два входи — обидва ведуть в одне й те саме вікно:

• З календаря відсутностей (розділ «Відсутності»): кнопка «Провести підтверджені» у правому верхньому куті. У список потраплять підтверджені оплачувані відсутності з поточної вибірки календаря — з урахуванням вибраного місяця, компанії, типу і пошуку. Якщо кнопка сіра — у вибірці немає що проводити.
• Перед проведенням зарплати (розділ «Нарахування»): якщо в періоді є підтверджені відсутності без нарахування, після натискання «Провести» система спершу покаже це ж вікно, а вже потім — звичайне підтвердження зарплатного нарахування. Так відпускні не загубляться.

Крок 2. Перевірте список і суми

Для кожного документа система одразу рахує суму «До виплати» — скільки людина отримає на руки після утримання податків (повне нарахування з податками видно у прев'ю кожного документа окремо). У рядку видно людину, тип відсутності, дати і суму. Далі:

• Зніміть галочки з документів, які поки не хочете проводити — вони просто залишаться підтвердженими.
• Якщо по документу є проблема (наприклад, для типу відсутності не вибрано схему нарахування) — рядок покаже пояснення червоним, і такий документ провести не можна, доки проблему не усунути. Решти це не стосується.
• Якщо сума 0 — з'явиться позначка «перевірте базу середньої»: найчастіше це означає, що в людини ще немає заробітку, з якого рахується середня.

Внизу — підсумок: скільки документів вибрано і на яку суму «до виплати» разом.

Крок 3. Проведіть

Натисніть «Провести N». Кожен документ проводиться окремо: якщо один не пройде (наприклад, його вже встигли провести з картки працівника), решта все одно проведеться. Після завершення вікно покаже, скільки проведено, а помилкові рядки — з поясненням; їх можна виправити і повторити одразу тут.

Що з'явиться після проведення

• У розділі «Нарахування» з'явиться запис із позначкою «Відсутності» — окремо по кожній компанії, якщо у вибірці були працівники різних компаній. Усередині — список проведених документів із сумами.
• Кожна відсутність у календарі отримає статус «проведено», а дні спишуться з балансу відпустки.

Як скасувати масове проведення

Відкрийте запис «Відсутності» у списку нарахувань і натисніть «Скасувати прогін». Усі документи цього запису повернуться у статус «підтверджено», а їхні нарахування буде видалено — можна виправити дані й провести знову. Якщо треба скасувати лише один документ — зробіть це з картки працівника, як звичайно (див. статтю про нарахування відпускних).