Платіжна відомість: за який місяць рахуються виплати

Платіжна відомість за місяць тепер показує виплати за той місяць, за який вони зроблені, а не за датою переказу. Зарплата за червень, виплачена 6 липня, потрапляє у червневу відомість: червень «сходиться», а липень не показує зайвого мінуса. Для цього в кожній виплаті з'явилась позначка «За період».

---

Що змінилось

Як було. Колонка «Виплачено» рахувалась за датою виплати в межах календарного місяця. Якщо зарплату за місяць ви платите на початку наступного (а так роблять майже всі), червнева відомість показувала борг, а липнева — «переплату», хоча насправді все було виплачено вчасно.

Як стало. Кожна виплата має свій місяць «За період». Відомість бере «Виплачено» саме за ним: До виплати = Нараховано − Виплачено за місяць. Від'ємне значення в колонці «До виплати» тепер означає справжню переплату за цей місяць, а не зсув між сусідніми місяцями. Підказки біля заголовків колонок пояснюють, що саме рахується.

Те саме правило діє в експорті відомості у PDF і Excel.

---

Звідки береться «За період» у виплаті

1. Коли ви виплачуєте гроші (сторінка Виплати → «Виплатити» або картка співробітника → «Виплатити»), у вікні підтвердження є поле «За період». Система підставляє місяць сама: за платіжним календарем компанії (якщо дата виплати припадає на число з календаря або на 1–3 дні поруч із ним, береться місяць, вказаний для цього числа) або, коли календаря немає, за місяцем дати виплати. Під полем видно, звідки взято підказку: «За платіжним календарем» чи «За датою виплати».
2. Якщо платите за інший місяць (наприклад, закриваєте борг за позаминулий), оберіть потрібний місяць у полі. Ваш вибір система не перетирає.
3. Дата виплати і місяць «За період» незалежні: можна перенести дату переказу, а місяць лишиться тим самим.

У історії операцій співробітника біля кожної виплати видно, за який місяць вона зроблена.

---

Платіжний календар: за який місяць кожна виплата

У рядках «Числа виплат» платіжного календаря з'явився перемикач «За який місяць»: «За поточний місяць» (типово для авансу 22-го) або «За попередній місяць» (зарплата за місяць, яку платять 6–7-го числа наступного). Коли ви обираєте залишковий компонент, наприклад «Зарплата (залишок)», система сама підставляє «За попередній місяць». Якщо рядків виплат у календарі немає, а є лише числа нарахувань, система орієнтується на них: виплата поруч із датою нарахування отримує місяць цього нарахування.

Докладніше про налаштування розкладу: Платіжний календар: аванс і зарплата.

---

Що сталося з наявними виплатами

Усі виплати, зроблені раніше, отримали «За період» автоматично: за платіжним календарем компанії, а без нього — за місяцем дати виплати. Перевірте відомості за минулі місяці: якщо для якоїсь виплати місяць визначено не так, як ви очікували, напишіть у підтримку, і ми виправимо його точково. У майбутніх виплатах місяць ви задаєте самі прямо у вікні виплати.

Під час імпорту історії виплат з Excel у файлі можна додати необов'язкову колонку «Період» (місяць словами або у форматі РРРР-ММ). Без неї місяць визначається за тим самим правилом.

---

Коротко

• Виплата має позначку «За період»: за який місяць вона зроблена.

• Відомість рахує «Виплачено» за цією позначкою, а не за датою переказу: зарплата за червень, виплачена в липні, йде в червень.

• Від'ємне «До виплати» тепер означає справжню переплату за місяць.

• Місяць підставляється за платіжним календарем компанії або за датою виплати; його можна змінити у вікні виплати.

• У календарі в рядках виплат є перемикач «За який місяць»: за поточний або за попередній.

• Наявні виплати отримали місяць автоматично; у файлі імпорту є необов'язкова колонка «Період».