Як додати власний показник у «Змінні розрахунків»

Власний показник потрібен, коли у формулах схеми нарахування бракує якоїсь величини: тарифний розряд, годинне навантаження, частка ставки, поріг для надбавки, ознака «класний керівник». Після додавання показник з'являється в панелі змінних редактора схеми, і його можна використати в будь-якій формулі.

Кроки

1. Відкрийте Налаштування → Змінні розрахунків.

2. Під таблицею натисніть «+ Додати змінну» — внизу таблиці з'явиться порожній рядок.

3. Заповніть рядок:

   • Назва змінної — як її бачитимуть люди в панелі змінних і підказках, наприклад «Частка ставки».

   • Код (латиниця) — коротке ім'я для формул: латинські літери, цифри й підкреслення, без пробілів, наприклад rate_share. Після збереження код краще не змінювати — формули посилаються саме на нього.

   • Тип — «Постійна» (значення тримається, поки його не змінять: оклад, розряд, ставка) або «Періодична» (вводиться заново за кожен місяць: премія, відпрацьовані години).

   • Тип значення — три кнопки: N число, % відсоток, ✓ так/ні. Чим вони відрізняються, описано в статті Тип значення змінної: число, відсоток чи так/ні.

   • Значення — стартове значення для всього робочого простору. Відсоток вводьте цілим числом: 10 означає 10 %. Для типу «так/ні» замість числа буде перемикач.

4. Натисніть «Зберегти» у правому нижньому куті сторінки. Поки кнопку не натиснуто, нові рядки не збережені — не йдіть зі сторінки.

Що в рядку ще

• Значок годинника поруч зі значенням — історія: можна задати нове значення з певної дати, а для минулих періодів лишиться старе.

• Замок стоїть у системних показників (ставка ПДФО, ЄСВ, мінімальна зарплата): їх не видалити, можна лише змінити значення.

• Кошик у кінці рядка видаляє власний показник.

Де задати значення для конкретної людини

Значення в каталозі діє для всіх співробітників. Якщо показник у різних людей різний (розряд, години, частка ставки), індивідуальне значення вводять у картці співробітника в розділі Команда — воно перекриває загальне. Періодичні показники за місяць вводять так, як описано в статті Як вносити місячні показники співробітників.

Як використати показник у формулі

Після збереження показник з'являється в панелі змінних праворуч у редакторі схеми (Налаштування → Розрахунок виплат → потрібна схема) у групі «Постійні» або «Періодичні». Клацніть по його плашці — він вставиться у формулу там, де стоїть курсор. Якщо показник спав на думку вже під час роботи зі схемою, його можна створити, не виходячи з редактора: кнопка «+ Нова змінна» внизу панелі. Докладніше про формули — у статті Як налаштувати схему нарахування зарплати.

Якщо щось пішло не так

• Рядок підсвічений і не зберігається — перевірте код: лише латиниця без пробілів, і такого коду ще немає в таблиці.

• У формулі показник показує нуль — для цієї людини значення не задане ні в каталозі, ні в картці; впишіть значення або перевірте, що код у формулі збігається з кодом у таблиці.