Як вносити місячні показники співробітників

Місячні (періодичні) показники — це дані, які змінюються від місяця до місяця: відпрацьовані години, дні, обсяг продажів тощо. Система використовує їх під час розрахунку зарплати. У цій інструкції — як швидко внести значення для всієї команди за один місяць.

Кроки

1. Відкрийте розділ Показники і перейдіть на вкладку «Періодичні».
2. Угорі оберіть компанію, місяць (наприклад, «Червень 2026» — значення завжди вносяться за один конкретний місяць) і показник, який заповнюєте (наприклад, «Кількість годин»).
3. У таблиці навпроти кожного співробітника введіть значення. Колонка «Підрозділ і посада» допоможе не переплутати людей з однаковими прізвищами.
4. Якщо поле порожнє, при кліку в нього з'явиться підказка зі значенням за попередній місяць — натисніть на неї, і значення підставиться автоматично. Почнете вводити своє — підказка зникне.
5. Натисніть «Зберегти за період». Біля кнопки видно, скільки значень ви змінили, а змінені поля підсвічуються жовтою рамкою.

Звільнені співробітники

Якщо когось звільнили посеред місяця, за цей місяць він залишається у списку — з позначкою «звільнений». Так ви можете внести йому години чи інші дані за відпрацьований період, і вони врахуються в нарахуванні. За наступні місяці, коли людина вже не працювала, у списку її не буде.

Це той самий принцип, що й у нарахуваннях: система дивиться на дати роботи, а не на те, працює людина «прямо зараз». Докладніше — у статті «Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування».

Якщо щось пішло не так

• У списку показників порожньо — спершу додайте періодичну змінну в розділі Налаштування → Змінні.
• Підказка з минулим значенням не з'являється — вона показується лише для порожніх полів і лише якщо за попередній місяць значення було внесено.
• Ввели не той місяць — оберіть правильний місяць угорі та внесіть значення ще раз: дані кожного місяця зберігаються окремо й не перетирають одне одного.
• Не бачите звільненого, якому треба внести дані — перевірте, що обрано той місяць, у якому він ще працював. За місяці після звільнення його у списку не буде.