Пауза нарахувань: як тимчасово не нараховувати зарплату

Пауза нарахувань потрібна, коли людина лишається у штаті, але якийсь час їй не треба нараховувати зарплату: тривала відпустка без збереження, призупинення договору, сезонна перерва. Поки діє пауза, розрахунок нарахувань пропускає це працевлаштування, а прогноз фонду оплати праці не враховує його у витратах.

Пауза ставиться на одне працевлаштування. Якщо в людини кілька місць роботи, інші договори рахуються як завжди.

Як поставити паузу

1. Відкрийте картку співробітника в розділі Співробітники і перейдіть на вкладку потрібного працевлаштування.
2. У меню «⋮» праворуч від кнопки «Виплатити» оберіть Пауза нарахувань.
3. Оберіть тривалість: до кінця наступного місяця, на 2, 3 чи 6 місяців або До дати… — щоб вказати власну дату.
4. Перевірте рядок «Прогін пропустить: …» — там перелічені місяці, за які зарплата не нараховуватиметься.
5. Натисніть Призупинити.

Які місяці пропускаються

Пауза діє на ті місяці, які починаються в її межах — від дня, коли ви її поставили, до обраної дати.

Ви ставите паузу	Що буде
20 жовтня, до 30 листопада	жовтень нарахується повністю, листопад — пропущено
20 жовтня, до 31 січня	жовтень нарахується, листопад, грудень і січень — пропущено
20 жовтня, до 28 жовтня	нічого не пропущено: жоден місяць не починається в цих межах

Поточний місяць пауза не зачіпає — він уже почався. Якщо людина не працювала частину поточного місяця, оформіть це відсутністю (наприклад, «Відпустка без збереження») або звільненням — тоді сума порахується пропорційно.

Якщо обрана пауза не пропустить жодного місяця, вікно попередить про це ще до збереження.

Як видно, що людина на паузі

У блоці працевлаштування з'являється позначка «На паузі до …» з датою.

Коли ви відкриваєте розрахунок нарахувань за місяць, який потрапив під паузу, над таблицею з'являється попередження з іменами людей на паузі та датами — так ви бачите, кого розрахунок пропустить, ще до проведення.

На «Головній» нагадування про ненараховану зарплату для людей на паузі не показуються.

Як зняти паузу

• Вручну: у тому самому меню «⋮» оберіть Зняти паузу — наступні розрахунки знову враховуватимуть працевлаштування.

• Автоматично: пауза знімається сама, якщо людині внесено виплату.

• За датою: після обраної дати пауза перестає діяти сама, знімати її не потрібно.

Щоб змінити дату паузи, просто поставте її ще раз з новою датою.

Що пауза не робить

• Не звільняє людину. Договір триває, стаж і відпустка рахуються далі.

• Не скасовує вже проведені нарахування. Місяці, розраховані до паузи, лишаються як були — навіть якщо ви пізніше перераховуєте їх заднім числом.

• Не блокує ручні операції та імпорт. Разове донарахування чи нарахування з файлу можна внести й людині на паузі.

• Не зупиняє відпускні, лікарняні та компенсації. Вони нараховуються за своїми документами.