Баланс відпустки і страховий стаж

Система сама веде дві важливі «лічилки» по кожному працівнику: баланс днів відпустки (скільки днів відпочинку людина накопичила і ще не використала) і страховий стаж (від нього залежить відсоток оплати лікарняних).

Баланс відпустки

Блок «Відпустка» на картці працівника (вкладка працевлаштування) показує поточний залишок днів і розгортку «Як пораховано»:

Складники балансу:

• Накопичено — дні наростають автоматично від дати найму, пропорційно відпрацьованому часу: за повний рік роботи — 24 дні (законодавчий мінімум). У розгортці видно таблицю по роках: скільки стажевих днів у кожному році і скільки днів відпустки за них накопичено.
• Використано — дні проведених відпусток, чиї типи списують баланс (щорічна основна, додаткова, соціальна).
• Стартовий залишок — якщо ви перейшли в систему з іншої програми, впишіть сюди залишок, з яким людина «прийшла» (кнопка Редагувати поруч). Може бути й від'ємним, якщо відпустку було відгуляно наперед.
• Компенсовано — дні, за які при звільненні виплатили грошову компенсацію (див. окрему інструкцію).

Норма «24 дні на рік» — це показник «Днів відпустки на рік» у каталозі показників. Його можна змінити на рівні компанії, посади чи конкретного призначення — так налаштовуються подовжені відпустки (наприклад, педагогам або людям з інвалідністю).

Час, який не зараховується у відпустковий стаж (наприклад, догляд за дитиною до 3 років або відпустка без збереження воєнного часу), автоматично зменшує «Накопичено» — це визначає позначка на типі відсутності.

Страховий стаж

Страховий стаж видно на вкладці «Особиста інформація» картки працівника:

Як він працює:

• Ви один раз вводите стартове значення — стаж, який людина набула до приходу у вашу компанію (роки, місяці, дні станом на конкретну дату). Це робиться у формі редагування особи.
• Далі система дораховує стаж автоматично за час роботи у вас (враховуючи всі працевлаштування людини, без подвійного рахунку паралельних).
• Стартову пару завжди можна відредагувати вручну.

Навіщо це: відсоток оплати лікарняного залежить від страхового стажу — 50% (до 3 років), 60% (3–5 років), 70% (5–8 років), 100% (понад 8 років). Якщо стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців, закон додатково обмежує виплату розміром мінімальної зарплати.

Якщо стаж не заповнено, система рахує лікарняні за 100% і без обмежень — як було до появи цієї функції. Тому радимо заповнити стартовий стаж усім працівникам: незаповнене поле не «карає» працівника, але й не дає точних цифр.