Відрядження і добові

Відрядження у системі — це відсутність типу «Відрядження»: дні поїздки оплачуються не нижче середнього заробітку, а добові рахуються за нормами з довідника, включно з оподаткуванням перевищення.

Налаштуйте норми добових

Внизу сторінки Налаштування → Типи відсутностей є секція «Норми добових». З коробки створено дві:

• Україна — 864,70 грн/день: це неоподатковувана межа 2026 року (10% мінімальної зарплати на 1 січня). Суму можна редагувати — межа змінюється щороку разом з мінімальною зарплатою.
• Закордон — заповніть самі гривневим еквівалентом (законодавча межа — 80 євро на день за курсом НБУ).

Можна додавати власні норми (наприклад, окрему для конкретної країни). У кожної норми два числа: сума добових на день (скільки платите) і неоподатковувана межа (усе, що вище — оподатковується).

Оформіть відрядження

Створіть відсутність типу «Відрядження». У формі документа з'являться два додаткові поля:

• Норма добових — оберіть зі списку; сума на день підставиться з норми автоматично.
• Добові за день — за потреби змініть суму вручну (наприклад, для конкретної поїздки платите більше).

Ці поля можна заповнити й після підтвердження документа — головне, щоб до проведення.

Що нарахує система

Після підтвердження натисніть «Провести нарахування». У розрахунку буде:

• Оплата днів відрядження — за кожен робочий день поїздки: система порівнює середньоденний заробіток за останні 2 місяці з денним заробітком за окладом і бере більше з двох — так вимагає Кодекс законів про працю (оплата не нижче середнього).
• Добові — сума на день × календарні дні поїздки. У межах норми — без податків.
• Податки з перевищення — якщо добові на день більші за неоподатковувану межу, різниця оподатковується: ПДФО з підвищувальним коефіцієнтом (так звана «натуральна» ставка) і військовий збір. ЄСВ на добові не нараховується взагалі. Ці суми видно окремими рядками «ПДФО з добових понад норму» і «ВЗ з добових понад норму».

Якщо у типу увімкнено «Добові», але сума не заповнена — прев'ю попередить «не вказано добові». Якщо норму видалили — межа вважається нульовою і оподатковуються всі добові (теж з попередженням).

Добові — компенсаційна виплата, а не зарплата: вони не враховуються у майбутніх розрахунках середнього заробітку і не входять у базу ЄСВ.