Виправити суму в імпортованому прогоні: зміна, видалення й додавання рядків

Коли історія зарплат переноситься з Excel, бухгалтер час від часу надсилає виправлений файл, у якому змінилась одна-дві суми: наприклад, аванс однієї людини за вересень. Раніше для цього доводилось скасовувати весь прогін «Імпортовано», видаляти виплати в картках і заливати файл заново. Тепер суму можна виправити просто в картці прогону: змінити комірку, прибрати її, видалити рядок працівника або додати того, кого у файлі не було.

Це працює лише для прогонів з позначкою «Імпортовано» — і тих, що залиті «по компонентах схеми», і тих, що внесені «як є». Прогони, які система порахувала сама, так не правлять: для них є ретроперерахунок.

Де це знаходиться

Відкрийте Нарахування, знайдіть у списку прогін з позначкою «Імпортовано» і зайдіть у його картку. У картці імпортованого прогону:

кожна комірка з сумою стає клікабельною (при наведенні підсвічується);
у заголовку таблиці є кнопка «Додати працівника або компонент»;
біля прізвища кожного працівника є меню «⋯» з дією «Видалити рядок працівника».

Змінити суму

Клацніть по комірці, яку треба виправити.
У вікні видно поточну суму. Введіть нову суму — можна нуль або від'ємне число, так само як у файлі імпорту.
Натисніть «Зберегти».

1.00

Що станеться після збереження:

нарахування працівника за цей місяць отримає нову суму — зміниться його баланс, відомість за місяць і підсумок у шапці прогону;
комірка в картці отримає позначку олівцем; при наведенні видно, якою була сума, коли і хто її виправив;
дата в платіжному календарі (наприклад, «Аванс») лишається проведеною;
виплати не змінюються самі — про них наступний крок.

Виплати за цей період

Якщо у працівника є виплати від початку місяця до 15 днів після його кінця, одразу після збереження відкриється другий крок. У ньому — список таких виплат. Виплата з тією ж датою і тією ж старою сумою, що й виправлена комірка, позначена як збіг і вже відмічена прапорцем.

1.00

Вкажіть нову суму виплати (за замовчуванням підставляється нова сума комірки) і натисніть «Змінити обрані виплати» — відмічені виплати отримають цю суму, дата й коментар лишаться. Якщо виплату чіпати не треба, натисніть «Пропустити».

На цьому ж кроці можуть бути попередження — вони нічого не блокують, лише підказують, на що звернути увагу (див. нижче).

Видалити комірку або рядок

Комірку — у вікні зміни суми натисніть «Видалити комірку» і підтвердьте. Сума зникне з прогону разом із нарахуванням.
Рядок працівника — у меню «⋯» біля прізвища оберіть «Видалити рядок працівника» і підтвердьте. Зникнуть усі суми цієї людини в цьому прогоні.

Що важливо знати:

якщо це був єдиний проведений рядок компонента за місяць (наприклад, останній аванс), відповідна дата в платіжному календарі знову стане «чекає»;
якщо в прогоні не лишилось жодного рядка, прогін видаляється, і ви потрапите до списку прогонів;
після видалення так само відкривається крок із виплатами за період — можливо, виплату теж треба прибрати в картці працівника.

Додати працівника або компонент

Натисніть «Додати працівника або компонент» у заголовку таблиці:

Оберіть працівника зі списку (є пошук).
Оберіть, що додаєте: компонент схеми (аванс, зарплата, податок…) або категорію, якщо прогін внесено «як є». Для працівника, який уже є в прогоні, показуються лише ті компоненти, яких у його рядку ще немає.
Введіть суму і натисніть «Додати».

Рядок або комірка ляже в цей самий прогін так, ніби вона була у файлі імпорту. Якщо цей компонент для працівника за цей місяць уже проведено (у цьому чи іншому прогоні), система відмовить — спершу виправте або скасуйте його там.

Коли система відмовить

Прогін не імпортований. Суми прогону, порахованого системою, виправляє ретроперерахунок; документи відсутностей — картка документа.
За період уже проведено зарплату поверх імпорту. Якщо після імпорту авансу ви вже провели замикаючий слот «Зарплата», він спирався на імпортовану суму. Скасуйте той прогін у його картці, виправте суму й проведіть зарплату знову.
На прогін є ретроперерахунок-корекції. Скасуйте прогін або перепроведіть період ретро.
Комірка «як є» складається з кількох рядків файлу з різними мітками (наприклад, «Оклад» і «Премія» в одній категорії). Таку комірку не можна змінити однією сумою — видаліть її й додайте заново.

Попередження, які не блокують

Є виплати за період — перевірте, чи не треба змінити й виплату (крок вище).
Є проведені відпускні чи лікарняні, у середній заробіток яких входить цей місяць. Якщо їхні суми мають оновитися — скористайтесь ретро відсутностей.
«На руки» більше за брутто в одному рядку «як є» — перевірте обидві комірки.
Після імпорту система вже провела частину місяця (наприклад, аванс). Податки того слота рахувалися від старої суми; замикаючий слот добере точний залишок.

Для інтеграцій

Те саме доступне через публічний API і помічника MCP: змінити, додати чи видалити рядок імпортованого прогону, а також змінити виплату. Для розробників — документація API в Налаштування → Експериментальні функції.