Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування

Кожен співробітник має період роботи — від дати прийняття до дати звільнення. Саме ці дати визначають, чи потрапить людина в нарахування за конкретний місяць. Це важливо, коли когось прийняли або звільнили не з першого числа, а всередині місяця.

Головне правило

У нарахування за місяць потрапляє кожен, хто працював хоча б частину цього місяця — навіть якщо на момент розрахунку його вже звільнено.

Звільнили в середині місяця. Людина все одно з'явиться в нарахуванні за цей місяць, щоб отримати зарплату за відпрацьовані дні.
Прийняли наступного місяця. У нарахуванні за попередній місяць такої людини не буде — вона тоді ще не працювала.
Працював весь місяць. Як і раніше — потрапляє в нарахування без особливостей.

Приклад. Марію звільнили 20 червня. Коли наприкінці червня ви проводите нарахування за червень, Марія буде у списку — їй належить зарплата за 1–20 червня. А от Олега, якого прийняли 1 липня, у червневому нарахуванні не буде.

Як це видно на екрані нарахування

Коли ви відкриваєте попередній перегляд нарахування, звільнені співробітники, які потрапили в цей місяць за відпрацьований період, показані сірим і мають позначку «звільнений». Так ви одразу бачите, що людина вже не в штаті, але за цей місяць їй ще нараховується.

А внесення показників?

Те саме правило діє і під час внесення місячних показників (розділ Показники → Періодичні). Якщо співробітник відпрацював частину місяця, а потім звільнився, він залишається у списку за цей місяць — щоб ви могли внести йому години, продажі чи інші дані за відпрацьований період. Ці значення потім врахуються в нарахуванні.

Такі люди позначені «звільнений» так само, як на екрані нарахування. А за місяці, коли людина ще не працювала або вже пішла, у списку показників її не буде — вносити дані нема за що.

Приклад. Тій самій Марії (звільненій 20 червня) за червень ви ще можете внести відпрацьовані години — вона буде у списку показників за червень із позначкою «звільнений». А за липень її там уже не буде.

Дата звільнення

Коли ви звільняєте співробітника (дія «Звільнити» в його картці), тепер відкривається невелике вікно, де можна вказати дату звільнення. За замовчуванням стоїть сьогоднішній день, але ви можете поставити будь-яку іншу — наприклад, якщо оформлюєте звільнення заднім числом. Саме ця дата визначає, за який період людині ще належить зарплата.

Повторний найм

Якщо співробітник звільнявся, а згодом повернувся, кожен його «захід» у компанію зберігається окремим періодом роботи. Тобто система пам'ятає всю історію: коли працював, коли пішов, коли повернувся. Це не заважає нарахуванням — для кожного місяця враховується той період, що його стосується.

Коротко

Нарахування орієнтується на дати роботи, а не на те, працює людина «прямо зараз» чи ні.
Звільнений всередині місяця — у нарахуванні є (сірим, з позначкою).
Так само він доступний і для внесення показників за цей місяць — з тією ж позначкою «звільнений».
Прийнятий пізніше — у попередніх місяцях відсутній (і в нарахуванні, і в показниках).
При звільненні можна обрати дату.
Історія прийнять і звільнень зберігається — її видно у стрічці дій співробітника.