Staff/Огляди можливостей

Історія операцій у картці співробітника

#історія #історія загальна #нарахування #виплати #хто провів #звідки взято #провенанс #картка співробітника #аванс #зарплата #ручна операція #внесено показник
Ярослав Плакида
Оновлено 7/9/2026

У картці співробітника є вкладка «Історія загальна» — стрічка всіх грошових операцій і кадрових подій людини: нарахування, виплати, прийняття на роботу, зміни посади, переведення між компаніями тощо. Це єдине місце історії: якщо людина працює у кількох компаніях, тут видно події по всіх місцях роботи одразу. Записи йдуть від найновіших до найстаріших, тож останні події завжди вгорі.

Вкладка «Історія загальна»: дати, типи подій, компанія, опис, хто провів і суми


Що показує таблиця

  • Дата — день, коли операцію було проведено.
  • Тип — кольорова позначка: «Нарахування», «Виплата» або кадрова подія («Прийнято», «Звільнено», «Зміна департаменту», «Переведення між компаніями», «Внесено показник» — коли значення показника внесли вперше, «Змінено показник» — коли наявне значення змінили).
  • Компанія — до якого місця роботи належить подія.
  • Опис — з чого складається запис: назва складової зарплати (наприклад, «Аванс» чи «Зарплата (залишок)»), її категорія та місяць, за який нараховано. Для кадрових змін — «що було → що стало», для ручних операцій — позначка «вручну» і коментар.
  • Провів — хто саме виконав операцію (запустив розрахунок або вніс запис вручну).
  • Сума — розмір операції у валюті компанії.

В історії показуються лише ті нарахування, що реально змінюють баланс співробітника — тобто суми «на руки» (аванс, зарплата). Проміжні технічні рядки розрахунку — податки, довідкові підсумки — сюди не потрапляють, щоб не захаращувати стрічку. Побачити їх можна у вікні «Звідки взято» (нижче).

Кнопка «Усі типи» над таблицею фільтрує стрічку за типами подій — наприклад, можна лишити тільки виплати або тільки кадрові зміни.

Дії в історії

  • «Ручна операція» — кнопка праворуч над списком: разове донарахування (додатна сума) або утримання (від'ємна) з обов'язковим коментарем.
  • Видалити ручну операцію чи виплату — значок кошика в рядку. Нарахування з проведеного розрахунку так видалити не можна — вони скасовуються разом із самим розрахунком у розділі «Нарахування».
  • Зробити виплату можна на вкладці працевлаштування — кнопка «Виплатити» у шапці блоку компанії відкриває вікно з сумою, датою і коментарем.

Вікно «Звідки взято»

Біля кожного нарахування, яке порахувала система, є кнопка-інформер (ⓘ). Вона відкриває вікно «Звідки взято» — повний список значень, з яких склався саме цей розрахунок. У заголовку вікна одразу видно, який запис розшифровується — складова зарплати і дата, наприклад «Аванс · 07.07.2026».

  • Змінна — що брало участь у розрахунку: оклад, премія, ставки податків, норма робочих днів тощо.
  • Значення — яким було це число на момент розрахунку.
  • Джерело — звідки взято значення: Загальне (спільна ставка для всього простору), Призначення (особисте значення конкретної посади людини) або Обчислено (система порахувала сама, наприклад норму робочих днів).

Вікно «Звідки взято»: список змінних розрахунку зі значеннями та джерелами

Вікно показує змінні саме того розрахунку, з якого з'явився рядок. Тому для авансу й зарплати за той самий місяць списки можуть відрізнятися — це нормально: між ними могли змінитися ставки або вже з'явилися нараховані суми.


Коротко

  • Історія — на вкладці «Історія загальна» картки співробітника, по всіх компаніях одразу; найновіші події вгорі.
  • У стрічці — лише суми, що змінюють баланс; технічні деталі розрахунку сховані за кнопкою ⓘ.
  • Опис рядка підказує складову зарплати, категорію і місяць; колонка «Провів» — хто виконав операцію.
  • Разові донарахування й утримання робляться кнопкою «Ручна операція» просто з історії; виплати — кнопкою «Виплатити» на вкладці працевлаштування.
  • «Звідки взято» пояснює кожне число розрахунку та його джерело — зручно, коли треба перевірити, чому нараховано саме стільки.