Журнал змін: хто, коли і що змінив

У розділі Налаштування → Журнал змін Staff записує кожну зміну даних у вашому просторі: хто її зробив, коли, звідки і що саме змінилося — зі станом «було → стало». Записи не можна відредагувати чи стерти, тому журнал стає нейтральним джерелом правди у спірних ситуаціях: наприклад, коли треба зрозуміти, чому в картці співробітника інший оклад або хто змінив дату виплати.

---

Що потрапляє в журнал

• Будь-яка дія з даними: створення, редагування, видалення, прийняття на роботу чи звільнення, проведення нарахувань, імпорт, зміни показників і налаштувань.

• Дії з кабінету, через публічний API, через MCP-інтеграції, дії служби підтримки (коли ви дали їй доступ) і дії самої системи — планові задачі чи автоматичне доповнення довідників.

• Для кожної дії зберігається, які саме записи вона зачепила і яким було кожне поле до і після.

Журнал ведеться з моменту появи цієї функції у вашому просторі — дату видно на плашці вгорі. Зміни, зроблені до цієї дати, в нього не потрапили.

Стрічка дій

Кожен рядок — одна дія: час, хто (ім'я користувача або позначка каналу), що зроблено (коротке резюме на кшталт «Змінено · Відділ: Маркетинг») і кількість змінених записів. Найновіші дії вгорі; при прокручуванні стрічка довантажується.

Над стрічкою — фільтри: період (від — до), автор (окремий пункт «Система» показує дії без користувача), канал, тип об'єкта (особи, компанії, схеми тощо), дія (створено, змінено, видалено, проведено…) і пошук за назвою об'єкта. Фільтри можна поєднувати; кнопка «Скинути» повертає все до початкового стану.

Біля авторів, які не є користувачами кабінету, стоять позначки: API і MCP — зміни зробили ваші інтеграції, Підтримка — служба підтримки за вашим дозволом, Система — автоматична дія без людини. Наведіть на знак «?» поруч, щоб прочитати пояснення.

Деталі дії: було → стало

Клацніть на рядок — праворуч відкриється панель із деталями. Зміни згруповані за об'єктами: для кожного видно, що з ним сталося (створено, змінено, видалено), а нижче — таблиця Поле — Було — Стало людською мовою. Якщо об'єкт ще існує, поруч є посилання «Відкрити»; якщо його вже видалили — позначка «видалено».

Якщо дія зачепила багато записів, зміни довантажуються порціями — кнопка «Показати ще зміни» внизу панелі.

Вкладка «Видалені об'єкти»

Тут зібрано все, що хтось видалив: особи, компанії, схеми, довідники. Для кожного збережено останній стан перед видаленням, а також хто і коли це зробив. Можна шукати за назвою і фільтрувати за типом; перемикач «Службові об'єкти» показує технічні записи. Клік по рядку відкриває дію, в якій відбулося видалення, — там видно всі поля об'єкта на момент видалення. Відновлення об'єктів прямо з цієї вкладки з'явиться в наступних оновленнях.

Історія змін у картці співробітника

У картці співробітника на вкладці «Історія» є перемикач «Події / Зміни». «Події» — звична хронологія нарахувань, виплат і кадрових подій. «Зміни» — витяг із журналу саме для цієї людини: усе, що стосувалося її картки, договорів, посад, нарахувань, виплат і відсутностей. Клік по рядку відкриває ту саму панель деталей. Докладніше — у статті Історія операцій у картці співробітника.

---

Коротко

• Журнал змін — у Налаштуваннях; у ньому кожна дія з даними зі станом «було → стало».

• Записи не редагуються і не видаляються; журнал ведеться з дати, вказаної на плашці.

• Фільтри за періодом, автором, каналом, типом об'єкта й дією, пошук за назвою.

• Панель деталей показує зміни по кожному об'єкту: поле, було, стало.

• «Видалені об'єкти» зберігають останній стан кожного видаленого запису.

• У картці співробітника — вкладка «Історія» → «Зміни».