Виробничий календар і автоматичні норми робочих днів

У застосунку з'явився виробничий календар України: вихідні, державні свята та перенесення вже заповнені за роки наперед. На його основі система сама рахує норму робочих днів кожного місяця — і використовує її у формулах нарахування, у платіжному календарі та в прогнозі витрат. Рахувати робочі дні вручну більше не потрібно.

Навіщо це потрібно

Норма днів завжди під рукою. Скільки робочих днів у липні? Система вже знає і автоматично підставляє це число в розрахунки — наприклад, коли зарплата рахується пропорційно відпрацьованим дням.
Воєнний стан врахований. Від початку воєнного стану святкові дні юридично є робочими, тому в календарі вони вимкнені — про це нагадує банер угорі екрана. Якщо ваша компанія все одно відпочиває у свята — просто увімкніть потрібні дні перемикачем, і норма перерахується.
Історія теж коректна. Для минулих років календар зберігає тодішні правила: свята, які існували до воєнного стану, у старих роках позначені активними. Тому розрахунки за минулі періоди спираються на правильні норми.
Виплати не потраплять на вихідний. Платіжний календар звіряється з виробничим і попереджає, коли дата виплати випадає на вихідний чи свято, — з конкретною датою переносу на робочий день напередодні (див. Платіжний календар: аванс і зарплата).

Як користуватись

Відкрийте Налаштування → Виробничий календар.
Угорі — плитки з нормою робочих днів по всіх місяцях року. Це живі числа: увімкнете чи вимкнете свято тумблером у таблиці нижче — норма відповідного місяця перерахується одразу. Наприклад, увімкнення одного липневого свята зменшує норму липня з 23 до 22 днів.
У таблиці — перелік особливих днів року: свята, перенесення, ваші власні винятки. Кожен рядок має тумблер «діє / не діє».
Можна додати власний день: наприклад, корпоративний вихідний або, навпаки, робочу суботу. Натисніть кнопку додавання, оберіть дату і тип дня.

Екран виробничого календаря з плитками норм і тумблерами свят

Перехід на наступний рік

Стрілками біля року перейдіть на наступний рік і натисніть «Скопіювати з попереднього»:

ваші увімкнені свята активуються і в новому році;
власні дні скопіюються на ті самі дати;
рухомі свята (Великдень, Трійця) ляжуть на правильні дати нового року — система перераховує їх, а не копіює сліпо. Наприклад, при копіюванні з 2026 на 2027 рік Великдень стає 2 травня 2027.

Обчислювані показники

Разом із календарем у каталозі показників (Налаштування → Змінні розрахунків) з'явилася окрема секція обчислюваних: «Норма робочих днів», «Днів у місяці», «Норма днів до дати», «Нараховано у періоді», «Виплачено у періоді» тощо.

Їх не можна редагувати вручну — біля них замочок. Система рахує їх сама з виробничого календаря і розрахункового періоду; це захист від помилок і розбіжностей.
Їх можна використовувати у формулах схем нарахування — у редакторі формул вони позначені окремим маркером. Типовий приклад: оклад ділиться на норму днів місяця і множиться на відпрацьовані дні.
У деталях проведеного розрахунку видно, що значення такого показника має джерело «Обчислено» — тобто його ніхто не вводив, воно отримане з календаря.

Коротко

Свята, вихідні і перенесення України вже в системі — на роки наперед і назад.
Норма робочих днів рахується автоматично й миттєво реагує на вмикання/вимикання свят.
Через воєнний стан свята за замовчуванням вимкнені — банер про це нагадує; вмикаються одним тумблером.
Копіювання на наступний рік переносить налаштування і правильно перераховує рухомі свята.
Обчислювані показники захищені від ручного редагування, але доступні у формулах.