Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити

Розділ Виплати — робочий список для дня зарплати: хто з команди очікує грошей, скільки саме, і кнопка, щоб одразу провести виплату. Суми «До виплати» система рахує сама — це різниця між усім нарахованим і всім виплаченим по кожній людині.

Сторінка «Виплати»: список співробітників із сумами до виплати і кнопкою «Виплатити»

Що на сторінці

Співробітник — ім'я, компанія, відділ і посада.
Попередня виплата — сума і дата останньої виплати людині (щоб швидко зорієнтуватися, коли їй платили востаннє).
До виплати — скільки належить людині зараз.
Кнопка «Виплатити» — відкриває вікно підтвердження: суму, дату і місяць «За період» можна змінити перед проведенням.

Колонки можна сортувати кліком по заголовку — наприклад, показати спершу найбільші борги або тих, кому давно не платили.

Бейдж «Відпускні — до …»: дедлайн виплати відпускних

Закон вимагає виплатити відпускні не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 115 КЗпП, ст. 21 Закону «Про відпустки»). Щоб цей строк не доводилось тримати в голові, система показує його прямо у списку: якщо у працівника є проведена, але ще не виплачена відпустка, під сумою «До виплати» з'являється бейдж «Відпускні — до DD.MM» — крайня дата виплати (початок відпустки мінус 3 дні).

Жовтий бейдж — строк ще не настав: сплануйте виплату до вказаної дати.
Червоний — крайня дата вже минула, а відпускні досі не виплачені повністю: виплату варто провести якнайшвидше.

Бейдж зникає сам, щойно виплати після проведення відпустки покривають її суму, а також коли відпустка закінчилась. Наведіть курсор на бейдж — з'явиться підказка з поясненням правила.

Податки з відпускних у вікні виплати

Разом з виплатою відпускних треба перерахувати й податки: ПДФО і військовий збір платяться при виплаті, ЄСВ — не пізніше дня виплати. Тому коли ви натискаєте «Виплатити» для працівника з невиплаченою відпусткою, у вікні підтвердження під підсумком з'являється блок «Податки з відпускних — сплатити разом з виплатою»: ПДФО, військовий збір і ЄСВ окремими рядками та загальна сума. Цифри беруться з проведеного документа відпустки — нічого рахувати вручну не треба, просто сплатіть вказані суми тим самим днем.

Поле «За період»: за який місяць виплата

У вікні підтвердження, крім суми і дати, є поле «За період» — місяць, за який ви платите. Система підставляє його сама: за платіжним календарем компанії (якщо дата виплати припадає на число з календаря або на 1–3 дні поруч) або за місяцем дати виплати; під полем видно, звідки взято підказку. Якщо закриваєте борг за інший місяць — просто оберіть його: ваш вибір не перетирається. Саме за цим місяцем виплата потрапить у платіжну відомість: зарплата за червень, виплачена в липні, буде врахована в червні.

Поле «За період» у вікні виплати з підказкою

Дата виплати і місяць «За період» незалежні: якщо перенести дату переказу, місяць лишиться тим самим.

Перемикач «Очікують виплати»

Праворуч над списком є перемикач «Очікують виплати»:

Увімкнений (так сторінка відкривається завжди) — у списку лише ті, кому справді є що платити.
Вимкнений — видно всіх працюючих співробітників, навіть із нульовим боргом. Це зручно, коли треба заплатити комусь наперед (авансом поза розрахунком) або просто переглянути всю команду в розрізі виплат. Якщо людині переплатили, сума «До виплати» буде від'ємною — так видно переплату.

Фільтри і пошук

Поруч із заголовком — фільтр за компанією; після вибору компанії з'являються додаткові фільтри за відділом і посадою.
Рядок пошуку знаходить людину за ім'ям, а також за назвою компанії, відділу чи посади.

Коротко

«Виплати» — список кому і скільки платити, з кнопкою проведення виплати в один клік.
У вікні виплати є поле «За період»: за який місяць ця виплата; підставляється за платіжним календарем або за датою і змінюється одним кліком.
Бейдж «Відпускні — до DD.MM» нагадує про законний строк виплати відпускних; червоний колір означає прострочення.
У вікні виплати відпускних видно податки, які треба сплатити разом з нею (ПДФО, ВЗ, ЄСВ).
За замовчуванням показуються лише ті, хто очікує грошей; перемикач праворуч відкриває всю команду.
Виплата наперед можлива: вимкніть перемикач, знайдіть людину і натисніть «Виплатити» — суму задасте у вікні підтвердження.