Разові ручні нарахування, утримання і правки

Не все в зарплаті рахується за формулою. Разова премія «за 5 років роботи», утримання за зіпсоване обладнання чи інший оклад для однієї людини саме цього місяця — для таких випадків є три різні інструменти: ручна операція, правки рядка і ручна зміна розрахованої суми. Перший — окрема сума поза розрахунком за схемою; другий — разове виправлення вхідних даних усередині розрахунку перед проведенням; третій — коли формула порахувала правильно, але провести треба іншу суму. Нижче — коли який доречний.

Ручна операція (премія чи утримання)

Разова сума, що не залежить від схеми нарахування:

Відкрийте картку співробітника → блок потрібної компанії → кнопку «Ручна операція».
Оберіть тип: Донарахування (плюс до балансу — премія, компенсація) або Утримання (мінус — штраф, відшкодування).
Вкажіть суму, оберіть категорію з довідника (від неї залежить, як сума поводиться у підсумках — див. Категорії нарахувань: баланс і податки), обов'язково опишіть причину і оберіть місяць, до якого віднести операцію (за замовчуванням — поточний).
Натисніть «Провести» — операція одразу з'явиться в історії подій з бейджем «вручну» і назвою категорії, а баланс оновиться. Наприклад: донарахування 1 000 і утримання 500 разом змінять баланс на +500.

Заповнене вікно ручної операції з типом «Утримання»

Важливо розуміти: ручна операція живе окремо від розрахунку за схемою. Вона не заважає проведенню місяця, не змінює формул і не блокує аванс чи зарплату — це просто додатковий рух по балансу з власною причиною.

Уважно з категоріями відсутностей. Категорії «Відпускні», «Лікарняні (роботодавець/ПФУ)», «Декретні (ПФУ)», «Оплата відрядження», «Добові», «Компенсація відпустки» — це «брутто»-полиці: вони не впливають на баланс (у борг перед людиною при проведенні відсутності йде окремий рядок «До виплати»). Тож ручна операція з такою категорією збільшить базу середнього заробітку, але суму «До виплати» людині не змінить. Якщо мета — донарахувати гроші до виплати, обирайте категорію з увімкненим «Впливає на баланс» (найчастіше — «На руки співробітнику»). Чому так — у статті про категорії нарахувань.

Правки рядка у відомості (разове виправлення)

Інший випадок: відомість уже розрахована, але одній людині цього місяця треба інша вхідна цифра — наприклад, менший оклад через відпустку без збереження. Міняти постійне значення показника заради одного місяця не потрібно:

На екрані Нарахування розрахуйте відомість і клацніть по рядку працівника.
У вікні «Правки рядка» змініть потрібний показник (редагуються лише вхідні значення; обчислювані системою — норму днів тощо — правити не можна) і натисніть «Перерахувати».
Рядок і всі похідні перерахуються за формулами схеми: зміните оклад — податки і «до виплати» перерахуються самі. Наприклад, оклад 32 000 → 40 000 дасть ПДФО 7 200, ЄСВ 8 800 і «до виплати» 30 800. Біля виправленого рядка з'явиться маркер-крапка; інші працівники не зачіпаються, а підсумки відомості оновляться.
Проведіть відомість як зазвичай. У деталях проведеного рядка джерело зміненого показника буде чесно позначене: «Введено вручну» — завжди видно, що цю цифру хтось виправив, а не порахувала система.

Кнопка «Скинути правки» повертає рядок до розрахунку за загальними правилами.

Відомість із перерахованим рядком і маркером правки

Правка діє тільки на цей розрахунок. Постійне значення показника не змінюється: наступного місяця людина знову рахуватиметься за звичайними правилами. Правки навмисно скидаються при зміні компанії, періоду чи дати нарахування, а також після проведення — щоб разові виправлення не жили довше за один розрахунок.

Ручна зміна розрахованої суми (олівець у комірці)

Третій випадок: вхідні дані правильні і формула порахувала правильно — але провести треба іншу суму. Класичний приклад: бухгалтер хоче видати більший аванс, ніж вийшло за формулою, бо дозволяє бюджет.

Для рядків схеми, де така зміна дозволена, у відомості біля суми є олівець: натисніть його, введіть нову суму — і рядок співробітника перерахується вже з нею (залежні рядки й підсумки оновляться). В історії потім видно обидві цифри: «Розраховано: … → Змінено вручну: …».

Докладна інструкція, включно з тим, як увімкнути дозвіл у схемі та обмежити напрямок зміни: Як змінити розраховану суму вручну при нарахуванні.

Що обрати: порівняння

Треба додати чи відняти суму поза формулами (премія, штраф) → ручна операція. Вона залишиться в історії з причиною і категорією.
Треба, щоб цього місяця формула порахувала з іншою вхідною цифрою (інший оклад, інші години) → правка рядка перед проведенням. Податки перерахуються самі.
Формула порахувала правильно, але провести треба іншу готову суму (наприклад, більший аванс) → ручна зміна суми олівцем у відомості (якщо це дозволено в схемі).
Зміна назавжди (нове постійне значення окладу) → це не разовий випадок: додайте нову версію значення в «Історії значення» (див. Історія значень показників: оклад із датами дії).

Якщо щось пішло не так

Помилилися з ручною операцією — видаліть її з історії (кошик у рядку операції) і створіть нову; баланс перерахується.
Правка рядка «зникла» — правки скидаються при зміні компанії, періоду, дати нарахування чи після проведення. Це навмисно: розрахуйте відомість заново і внесіть правку ще раз.
Не можете змінити показник у правках — показники, які система рахує сама (норма днів, «нараховано у періоді»), редагуванню не підлягають.
Не бачите олівця біля суми — для цього рядка схеми зміна не дозволена (або ця сума не проводиться обраною виплатою). Увімкніть дозвіл у редакторі схеми — див. інструкцію.