Кілька працевлаштувань і посад однієї людини

Одна людина тепер може мати кілька місць роботи в системі: працювати у двох ваших компаніях одночасно (сумісництво), мати в одній компанії два окремі трудові договори (основне місце і внутрішнє сумісництво) або обіймати кілька посад за одним договором (наприклад, вчитель, який ще й завуч). Усе це — на одній картці, без дублювання людей у списку і без плутанини в балансах.

Три поняття, які варто розрізняти

Особа — сама людина: ім'я, контакти, документи, податковий номер. Одна на весь застосунок, скільки б місць роботи вона не мала.
Працевлаштування — це трудовий договір особи з конкретною компанією. У кожного працевлаштування свої дати прийняття і звільнення, своя історія, свій окремий баланс «нараховано / виплачено / борг», а також свій баланс відпустки і свій середній заробіток. В одній компанії в людини може бути два договори: основне місце роботи і внутрішнє сумісництво.
Посада (призначення) — конкретна роль у межах працевлаштування, зі своєю схемою нарахування, своїм окладом і своїми датами дії. В одному працевлаштуванні може бути кілька посад одночасно.

Сумісництво чи суміщення? Ці слова легко сплутати, але в системі це різні речі:

Внутрішнє сумісництво — другий, окремий трудовий договір з компанією, де в людини вже є основне місце роботи. У нього своя відпустка, свій середній заробіток, свої нарахування й виплати, окреме звільнення і окрема компенсація відпустки.
Суміщення посад — кілька посад в одному договорі. Відпустка і середній заробіток у них спільні, а закриття однієї з посад договір не припиняє і компенсації відпустки не нараховує.

Простий приклад: Юлія працює в «ФОП Демо-Бета» дизайнеркою і водночас завучем — це дві посади одного договору (суміщення). А ще вона оформлена в «ТОВ Демо-Альфа». Разом це одна особа, два працевлаштування (по одному на компанію) і три посади. Якби Юлія уклала з «ФОП Демо-Бета» ще й окремий договір за сумісництвом, це було б третє працевлаштування — внутрішнє сумісництво, зі своєю відпусткою, своїм середнім заробітком і своїм звільненням.

Як це виглядає в інтерфейсі

У списку Співробітники людина з кількома місцями роботи показується одним рядком: поруч з ім'ям — бейджі компаній (по одному на кожен договір), а в колонці балансу — сукупний баланс по всіх місцях роботи разом. Договір внутрішнього сумісництва позначено бейджем «сумісн.» — так само, як і скрізь, де поруч з ім'ям видно компанію (наприклад, у відомості нарахування).
На картці особи персональні дані (контакти, документи) — на вкладці «Особиста інформація», а кожне працевлаштування — окрема вкладка з назвою компанії, зі своїми лічильниками «нараховано / виплачено / баланс», датами роботи, відпусткою і переліком посад. Якщо в людини два договори в одній компанії, буде дві вкладки з назвою цієї компанії, у вкладки сумісництва — приписка «· сумісн.».
У шапці працевлаштування поруч з назвою компанії — бейдж виду місця роботи: «Основне місце роботи», «Внутрішнє сумісництво» (другий договір у компанії, де в людини є основне місце) або «Сумісництво» (основне місце роботи людини — в іншого роботодавця).
На кожному працевлаштуванні є перемикач «Основне місце роботи» — він позначає, де людина працює за основним договором; для сумісництва (і внутрішнього, і в іншій компанії) його вимикають. Від нього залежать бейдж виду місця роботи і розрахунок ЄСВ (див. нижче).

Список співробітників: у людини два договори в одній компанії, договір сумісництва позначено «сумісн.»

Як додати посаду чи друге місце роботи

Ще одна посада в тому самому договорі (суміщення)

На картці особи, на вкладці потрібного працевлаштування, натисніть «Додати призначення».
Оберіть посаду, схему нарахування і дату початку дії. У посади можуть бути і дата початку, і дата завершення — наприклад, тимчасове суміщення на пів року.
Якщо у формулах схеми є власне правило «ЄСВ не менше, ніж з мінімальної зарплати», форма покаже жовте попередження: таке правило в схемі спрацьовує на кожен рядок окремо і при кількох посадах може завищити ЄСВ. Донарахування до мінімальної бази система робить сама — з бази людини в компанії загалом (див. розділ нижче), — тож це правило зі схеми краще прибрати. Попередження не блокує збереження — це підказка, а не заборона.

Другий договір у тій самій компанії (внутрішнє сумісництво)

На картці особи в меню «Дії» (праворуч угорі) оберіть «Додати працевлаштування».
Оберіть ту саму компанію, де людина вже працює. Форма підкаже: «У людини вже є працевлаштування в цій компанії. Нове буде окремим трудовим договором — внутрішнім сумісництвом». Перемикач «Основне місце роботи» при цьому вимкнений — так і залиште.
Вкажіть дату прийняття і першу посаду — як зазвичай.

Так само додається і працевлаштування в іншій вашій компанії — просто оберіть її у формі. А якщо людина лише бере ще одну посаду за тим самим договором, нове працевлаштування не потрібне — додайте посаду в наявному.

Як рахується зарплата

У відомості нарахування кожна посада — окремий рядок зі своїм бейджем посади: у кожної свій оклад, своя схема і свої податки. Якщо в одному договорі кілька посад, під їхніми рядками з'являється підсумковий рядок «Разом по людині» (а якщо в людини в цій компанії є ще й другий договір — «Разом за договором»).

Приклад із демо-даних: у Юлії оклад дизайнерки 30 000 і доплата завуча 2 500 — у відомості це два рядки, а «Разом по людині» показує 32 500.

Внутрішнє сумісництво у відомості. Договір сумісництва рахується окремо — за своєю посадою, схемою й окладом — і має у відомості власні рядки з позначкою «сумісн.».

ЄСВ для двох договорів в одній компанії. Донарахування ЄСВ до мінімальної бази і стеля ЄСВ (максимальна база) рахуються не для кожного договору окремо, а із суми баз обох договорів людини в компанії — за позицією ДПС. Донарахування записується одним рядком на основний договір, а в таблиці «Донарахування ЄСВ до мінбази» під ім'ям людини видно склад: «Склад: основне … + сумісн. …».

Приклад із демо-даних: Оксана Гончарук працює в «ТОВ Демо-Альфа» за основним договором (4 200 за місяць) і за внутрішнім сумісництвом (2 120). База ЄСВ за місяць — 4 200 + 2 120 = 6 320. До мінімальної зарплати 8 647 бракує 2 327, тож донарахування ЄСВ — 511,94 (22 % від 2 327), і воно записується на основний договір.

Неповний місяць. Якщо договір або посада діяли лише частину місяця — людину прийняли чи звільнили, посаду почали чи закрили посеред місяця, — оклад рахується пропорційно відпрацьованим дням. У відомості біля такого рядка стоїть позначка «Неповний місяць: з …» або «Неповний місяць: до …». Наприклад, Ірину Левченко в середині серпня перевели із сумісництва на основне місце: у рядку сумісництва — «Неповний місяць: до 14.08», у рядку основного договору — «Неповний місяць: з 15.08».

Відомість: договори сумісництва з позначкою «сумісн.», неповний місяць при переведенні, дві посади з рядком «Разом по людині» і склад ЄСВ у таблиці донарахування

Незалежність місць роботи

Кожне працевлаштування — окремий договір і живе окремо:

звільнення одного договору ніяк не зачіпає інші — ні роботу, баланс та історію людини в іншій компанії, ні її основний договір у тій самій компанії;
звільнення сумісника — це звичайне звільнення саме договору сумісництва: у вікні звільнення система показує залишок відпустки цього договору і суму компенсації за ним (докладніше — у статті Компенсація невикористаної відпустки при звільненні);
перевести сумісника на основне місце в тій самій компанії можна двома законними шляхами, і вікно звільнення про них нагадує: звільнити з сумісництва з компенсацією відпустки і додати нове працевлаштування з позначкою «Основне місце роботи» (відпустка за новим договором накопичується з нуля) або не звільняти, а увімкнути на працевлаштуванні сумісництва перемикач «Основне місце роботи» (робочий рік і дні відпустки зберігаються, компенсації немає);
закриття посади — не звільнення. Посаду закривають у її меню «⋮» → «Закрити», вказавши «Останній день на посаді»: договір триває, компенсація відпустки не нараховується. Закриту посаду можна відновити — пункт «Відновити» в тому самому меню знімає дату закриття, і посада знову рахується;
повторний найм у ту саму компанію знову відкриває працевлаштування — історія подій фіксує і «Прийнято», і «Звільнено»;
виплати і борги не змішуються: скільки компанія винна людині — видно окремо по кожному місцю роботи, а сукупний підсумок — у списку співробітників.

Коротко

Одна людина — одна картка, скільки б місць роботи вона не мала.
Працевлаштування — це трудовий договір: свій баланс, своя відпустка і середній заробіток, свої дати і посади; звільнення одного договору не чіпає інші.
В одній компанії можуть бути два договори — основне місце і внутрішнє сумісництво (позначка «сумісн.»); кілька посад в одному договорі — це суміщення.
У відомості видно і кожну посаду окремо, і рядок «Разом по людині».
ЄСВ до мінімальної бази і стеля рахуються із суми обох договорів людини в компанії; донарахування — на основному договорі.
Закриття посади — не звільнення: договір триває, компенсації немає, а закриту посаду можна відновити.
Жовте попередження при додаванні посади — про правило мінімальної бази ЄСВ у самій схемі; воно інформує, а не забороняє.