Розбити суму: один платіж на кілька облікових статей

Банк бачить один рух грошей, а економічно це кілька різних витрат чи доходів. Класика — зведений рахунок за комуналку: одним платежем 14 500 ₴ ви оплатили електроенергію (8 200), воду й опалення (3 800) та інтернет (2 500). Якщо записати все на одну статтю — аналітика по статтях збрехне. Для цього в OneB є «Розбити суму»: один платіж ділиться на кілька рядків, кожен зі своєю обліковою статтею.

Як розбити платіж

1. Створюючи платіж (Надходження чи Витрата), поруч із сумою натисніть Розбити суму.
2. Додайте рядки розбивки — щонайменше два. Для кожного вкажіть суму та облікову статтю; за потреби — окремого контрагента, проєкт чи відділ.
3. Сума рядків має скластися в загальну суму платежу.
4. Збережіть.

У списку платежів такий платіж показується як один запис (як і в банківській виписці — зручно звіряти), а розгорнувши його, бачите всі складові.

Як це рахується у звітах

• Залишок рахунку змінюється один раз — на повну суму платежу.
• Аналітика по статтях (Рух коштів, P&L, Бюджети) бачить кожен рядок окремо — витрати лягають на свої статті у правильних сумах.

Типові сценарії

• Зведені комунальні платежі — світло + вода + опалення + інтернет одним рахунком;
• Закупівля «всього потроху» — канцтовари й господарські витрати одним чеком;
• Комплексна оплата від клієнта — одним платежем за різні послуги (наприклад, проєктні роботи + авторський нагляд), кожна на свою дохідну статтю;
• Оплата постачальнику з різними напрямами — матеріали для різних проєктів одним переказом.

Що це дає власнику бізнесу

• Точна структура витрат. Кожна гривня на своїй статті — навіть коли банк «склеїв» усе в один рух.
• Звірка з випискою без болю. Один платіж у OneB = один рядок у банку; деталізація живе всередині.
• Правильні бюджети. Розбиті суми потрапляють у факт бюджету кожна за своєю статтею.

Пов'язані статті: Схема облікових статей · Обробка платежів · Рух коштів