Операції з підрядом: розподіл доходу за шаблоном

Операція з підрядом — це дохідна угода, з якої частина грошей одразу «розписана» на пов'язані витрати: субпідрядникам, на комісії, на матеріали. Типовий приклад — генпідряд: ви отримуєте 260 000 ₴ за об'єкт, але 55% із них піде субпідряднику, а ще фіксована сума — на банківську комісію. OneB фіксує це однією операцією з розподілами — і прибуток по угоді видно чесно, без ручного зведення доходу й витрат.

Розділ знаходиться в меню Операції → Операції з підрядом.

Як це працює

Кожен рядок списку — угода з колонками:

• Надходження — повна сума угоди (дохід за нарахуванням);
• Розподілів — скільки витратних нарахувань прив'язано до угоди;
• Розподілено — сума цих витрат.

Різниця «Надходження − Розподілено» — ваша маржа по угоді. Розгорнувши рядок, бачите кожен розподіл: кому, за якою обліковою статтею і скільки.

Це операції за нарахуванням: у P&L дохід і пов'язані витрати стають у той самий період — рентабельність угоди не «розповзається» по місяцях. Фактичні оплати ви фіксуєте окремо платежами, як звичайно (див. Операції про різницю нарахування/оплата).

Створення угоди

Натисніть Створити і заповніть: контрагента-замовника, проєкт, облікову статтю доходу, суму та дату. Нижче додайте розподіли — рядки витрат:

• % від суми — частка від надходження (наприклад, субпідряд 55%). Якщо сума угоди зміниться, витрата перерахується;
• Фіксована сума — незалежна від суми угоди (наприклад, комісія 2 500 ₴).

Для кожного розподілу вкажіть отримувача (контрагента) і витратну статтю.

Шаблони розподілу

Якщо структура угод повторюється (той самий % субпідряду, та сама комісія) — збережіть її як Шаблон (кнопка «Шаблони»). У шаблоні задаються рядки розподілу з типом (% від суми / фіксована), витратними статтями і типовими контрагентами. Створюючи нову угоду, обираєте шаблон — і всі розподіли підставляються автоматично, лишається лише сума й замовник.

Що це дає власнику бізнесу

• Чесна маржа по угоді. Прибуток видно одразу при укладанні, а не після ручного зведення витрат.
• Швидкість. Повторювані схеми (генпідряд, комісійні продажі, робота з фрілансерами) заводяться за секунди з шаблону.
• Контроль зобов'язань. Розподіли — це ваші майбутні виплати; разом із Кредиторкою видно, кому й скільки ви ще винні по кожній угоді.

Пов'язані статті: Операції · P&L · Кредиторка & Дебіторка · Контрагенти