Оргструктура та мітки: додаткові розрізи аналітики

У OneB кожну операцію можна дивитися під різними кутами. Це дає багатовимірну аналітику — одні й ті самі гроші розкладаються на кілька незалежних осей:

• Стаття — що це (тип доходу чи витрати).
• Проєкт — навколо чого (об'єкт, замовлення).
• Департамент / відділ — хто (підрозділ компанії).
• Мітка — довільний наскрізний ярлик (будь-який зріз, що не вкладається в попередні).

Оргструктура й мітки — це саме дві останні осі. Вони не обов'язкові, але дуже потужні, коли бізнес виростає за межі «однієї команди».

Оргструктура: департаменти та відділи

Оргструктура — це дворівнева ієрархія: департамент → відділ. Наприклад, департамент «Проєктування» містить відділи «Архітектурний», «Конструкторський», «Інженерних мереж». Кожен елемент має назву й код (PROJ, PROJ-1…).

Ключові нюанси:

• Опційна фіча. Спочатку структуру треба ввімкнути перемикачем «Використовувати оргструктуру» — доки він вимкнений, поля департаменту/відділу не з'являються в операціях. Це щоб не ускладнювати інтерфейс тим, кому підрозділи не потрібні.
• Розріз для операцій. Коли структуру ввімкнено, кожну операцію можна віднести до департаменту й відділу — і далі аналізувати доходи/витрати по підрозділах: який відділ заробляє, а який лише споживає бюджет (центр прибутку vs центр витрат).
• Архівування замість видалення. Підрозділ, що більше не працює, можна архівувати — історія його операцій залишиться у звітах, а сам він зникне зі списків вибору.

Мітки: наскрізні ярлики

Мітка — це проста наліпка, яку можна повісити на будь-яку операцію (навіть кілька міток на одну). На відміну від статті чи проєкту, мітка перетинає всі інші розрізи: одна мітка може стосуватися операцій із різних проєктів, департаментів і категорій.

Приклади міток для будівельної фірми: тендер, гарантійні роботи, субпідряд, постійний клієнт, розстрочка, держзамовлення. Далі ви можете, наприклад, одним фільтром зібрати всі витрати на гарантійні роботи по всіх проєктах або всі угоди, виграні на тендерах.

Нюанси:

• Активність замість видалення. Мітку можна деактивувати перемикачем — вона перестане пропонуватися для нових операцій, але залишиться на старих і у звітах.
• Гнучкість. Мітки — найшвидший спосіб додати новий зріз «на льоту», не перебудовуючи структуру статей чи проєктів.

Що це дає власнику бізнесу

• Прибутковість по підрозділах. Оргструктура показує, який відділ/департамент приносить гроші, а який лише витрачає — основа для рішень про склад команди.
• Гнучкі зрізи. Мітки дозволяють відповісти на разові питання («скільки коштували всі гарантійні роботи?») без зміни облікової структури.
• Багатовимірний аналіз. Комбінуючи статтю + проєкт + підрозділ + мітку, ви отримуєте відповідь майже на будь-яке фінансове питання про свій бізнес.
• Чистота історії. Архів і деактивація зберігають минулі дані, тримаючи актуальні списки короткими.

Пов'язані статті: Проєкти · Операції (угоди) · Обробка платежів