Проєкти: рентабельність кожного напряму окремо

Проєкт — це центр прибутку: він групує всі доходи й витрати навколо одного об'єкта, замовлення чи напряму бізнесу. Замість «загального котла» фінансів ви бачите, скільки заробляє (або з'їдає) кожен проєкт окремо — і ухвалюєте рішення продовжувати, масштабувати чи закрити.

На загальному екрані кожен проєкт — картка з доходами (зелене), витратами (червоне) та лічильниками платежів і операцій. Пошук допомагає знайти потрібний проєкт, а Архів ховає завершені, не видаляючи їхньої історії.

Картка проєкту: два виміри грошей

Головний фінансовий нюанс — картка показує проєкт у двох вимірах одночасно:

• Платежі (касовий вимір) — скільки грошей реально надійшло й вийшло по проєкту. Це фактичний рух коштів.
• Операції (нарахування) — скільки за проєктом зароблено й понесено витрат, незалежно від того, чи вже оплачено.

Різниця між цими двома блоками — надзвичайно корисний сигнал: якщо «Операції» (нараховано) суттєво більші за «Платежі» (сплачено), значить, за проєктом є неоплачені роботи (дебіторка) або ще не сплачені зобов'язання (кредиторка). Простими словами — видно, де по проєкту «застрягли» гроші.

Вкладки проєкту

• Платежі — рух живих грошей по проєкту з контрагентами й статтями.
• Операції — доходи й витрати за нарахуванням (угоди проєкту).
• Аналітика — P&L і рентабельність саме цього проєкту. Для порівняння всіх проєктів між собою є окремий Звіт по проєктах.
• Бюджети — план проти факту по проєкту: контроль, щоб проєкт не вийшов за кошторис.

Прив'язка платежів і статуси

• Зв'язати з платежами — прив'язати наявні платежі до проєкту постфактум (наприклад, коли платіж завели раніше, ніж створили проєкт).
• Статус (Активний) — відрізняє проєкти в роботі від завершених.
• Редагувати / Архів / Видалити — керування карткою. Архівування — правильний спосіб «закрити» проєкт: він зникає з активного списку, але цифри лишаються у звітах.

Що це дає власнику бізнесу

• Прибутковість по кожному напряму. Видно, який проєкт заробляє, а який лише витрачає — основа для рішення продовжувати чи згортати.
• Де застрягли гроші. Розрив між нарахуванням і касою по проєкту показує неоплачені роботи чи борги.
• Контроль кошторису. Бюджет проєкту попереджає про перевитрати ще в процесі, а не постфактум.
• Чистота обліку. Проєкт як розріз робить будь-який звіт детальнішим — можна фільтрувати доходи/витрати по конкретному об'єкту.

Пов'язані статті: Звіт по проєктах · Операції (угоди) · Рахунки