Операції: облік доходів і витрат за нарахуванням

Операція — це господарська подія: наданий чи отриманий товар або послуга, нарахована зарплата, оренда тощо. На відміну від платежу (руху грошей), операція фіксує економічний факт незалежно від того, чи вже сплачено. Докладніше про різницю — у статті «Відмінність між операцією і платежем».

Саме операції формують P&L і показують реальну прибутковість бізнесу. На екрані Операції зібрано всі доходи й витрати за нарахуванням.

Навіщо це потрібно

• Бачити реальний результат. Прибуток рахується за нарахуванням, а не лише за оплатами — тому картина точніша.

• Контролювати оплату. Індикатор зліва показує, чи операцію вже покрито платежами: галочка — рознесено (оплачено), кружечок — ще ні.

• Групувати за змістом. Кожна операція має облікову статтю, контрагента й за потреби проєкт — це основа всієї аналітики.

Як користуватись

1. Відкрийте розділ Операції.
2. Натисніть Додати операцію і вкажіть суму, напрям (дохід або витрата), облікову статтю, контрагента, за потреби проєкт і дату.
3. Використайте Фільтри та швидкий пошук, щоб знайти потрібні операції; період обирається вгорі.
4. Дивіться на індикатор оплати зліва: незакриті операції (кружечок) — це ваші борги або очікувані надходження (див. Кредиторка & Дебіторка).
5. Багато операцій можна завести одразу через Імпорт.

Коротко

• Операція — економічний факт (нарахування), платіж — рух грошей.

• Операції формують P&L і показують справжню прибутковість.

• Індикатор зліва: галочка — оплачено, кружечок — ще ні.

• Кожна операція має статтю, контрагента й, за бажанням, проєкт.