Фінанси/Основний функціонал

Облікові статті надходжень та витрат

Дарина
Оновлено 6/16/2026

Облікові статті — це спосіб розподілити всі транзакції на зрозумілі групи.

Приклади:

  • дохід: Продажі, Послуги
  • витрати: Реклама, Зарплата, Оренда

Облікові статті — це основа фінансової аналітики.


Для чого це потрібно

Оьлікові статті допомагають:

  • бачити, звідки приходять гроші
  • розуміти, куди йдуть витрати
  • аналізувати прибутки і збитки (P&L)
  • контролювати витрати
  • приймати рішення на основі цифр

Без облікових статтей фінансовий облік бізнесу втрачає сенс.


Де знаходиться функція

Облікові статті знаходяться у розділі налаштувань або при роботі з транзакціями.

1.00


Як користуватись

Як створити облікову статтю

  1. Перейдіть у розділ категорій
  2. Натисніть “Додати облікову статтю”
  3. Вкажіть:
    • назву (наприклад: Реклама, Зарплата)
    • тип (надходження або витрата)
  4. Збережіть

Як використовувати

  1. Додайте або відкрийте транзакцію
  2. Оберіть облікову статтю
  3. Збережіть

👉 Кожна транзакція повинна мати категорію.


Як побудувати структуру

Почніть з простого:

Доходи:

  • Продажі
  • Послуги

Витрати:

  • Реклама
  • Зарплата
  • Оренда

Потім можна деталізувати.

<br />

1.00


Що важливо знати

  • Облікова стаття напряму впливає на аналітику
  • Без облікових статтей неможливо побудувати P&L
  • Облікові статті можна змінювати пізніше
  • Одна транзакція має одну основну облікову статтю

Коли це корисно

  • ФОП — бачити реальний прибуток
  • Малий бізнес — контроль витрат
  • Агенція / IT-компанія — аналіз доходів і витрат
  • Інтернет-магазин — контроль реклами і закупок
  • Сервісний бізнес — розуміння структури витрат
  • Виробництво — контроль собівартості

Поширені питання

Що буде, якщо не вказувати облікові статті?
Аналітика (P&L, звіти) буде некоректною або неповною.

Скільки облікових статтей потрібно?
На старті достатньо 5–10. Потім можна розширювати.

Чи можна змінити облікову статтю після створення транзакції?
Так. Це можна зробити в будь-який момент.

Чи впливають облікові статті на залишок грошей?
Ні. Вони впливають тільки на аналітику.