Комісія еквайрингу

Комісія еквайрингу — це плата, яку банк або платіжний сервіс (mono, LiqPay, WayForWay, PayPal тощо) утримує з кожної оплати карткою. Клієнт платить 1000 ₴, сервіс утримує, наприклад, 13 ₴ — і на рахунок надходить 987 ₴.

Що покаже звіт

Коли облік комісії ввімкнено, звіт «Прибутки і збитки» показує:

• дохід повною сумою оплати (1000 ₴) — стільки, скільки насправді заплатив клієнт;
• комісію окремою витратою (13 ₴) — за обраною вами статтею витрат.

Так само комісія враховується у звіті по проєктах і у фінансових показниках. Залишки на рахунках і звіт «Рух коштів» не змінюються — там залишаються фактичні надходження (987 ₴), як і раніше.

Якщо ви платите єдиний податок, після ввімкнення обліку комісії він нараховується від повної суми оплати (1000 ₴), а не від того, що дійшло до рахунку — саме так вимагають податкові правила. Раніше внесені платежі перерахуються після натискання кнопки перерахунку на сторінці Налаштування → Податки.

Крок 1. Оберіть статтю витрат для комісії

1. Відкрийте Управління → Налаштування → Комісія еквайрингу.
2. Оберіть витратну статтю, за якою хочете бачити комісію у звітах (наприклад, «Банківські комісії»).

Налаштування доступне адміністратору. Поки статтю не обрано, звіти працюють як раніше — без комісії.

Крок 2. Звідки береться сума комісії

• З банку автоматично. Якщо банк передає розмір утриманої комісії разом із випискою, вона підтягнеться сама — нічого робити не треба.
• З правила. У майстрі правил (Налаштування → Правила) на кроці «Дії» додайте картку «Комісія еквайрингу» та вкажіть відсоток — готові ставки 1,3 %, 2 %, 2,75 % або власна. Відсоток рахується від повної суми оплати (від 1000 ₴, а не від 987 ₴). Правило застосує комісію до всіх платежів, які відповідають його умовам.
• Вручну. Суму комісії можна вказати в самому платежі — поле «Комісія еквайрингу» у формі редагування.

Переваги

• Дохід у звітах показує реальний обсяг продажів, а не «дохід мінус збори».
• Видно, скільки саме коштують послуги платіжних сервісів.
• Комісія розпізнається автоматично — з банку або за правилом, без ручних корекцій.