Фінанси/Основний функціонал

Кредиторка & Дебіторка

Богдан
Оновлено 4/28/2025

🔍 Загальні поняття

Операція

Операція — це дія, яка змінює стан активів, зобов'язань або власного капіталу підприємства. Наприклад:

  • продаж товарів або послуг,
  • отримання чи надання позики,
  • виплата заробітної плати.

Платіж

Платіж — це передача грошових коштів як результат виконаної операції. Наприклад:

  • оплата рахунку,
  • отримання коштів від клієнта.

Платіж — це вже факт руху грошей, який може бути здійснений готівкою, безготівково або через платіжну систему.

📊 Як працює звітність у OneB Finance

У OneB Finance для дебіторки та кредиторки реалізовано два режими обліку:

🔹 1. По майбутніх платежах (рекомендовано)

Це основний режим, який показує очікувані грошові зобов’язання, зафіксовані через функціонал майбутніх платежів:

  • Якщо ви створили платіж із відстроченою датою — він потрапляє до звіту.
  • Ви бачите, скільки вам винні або що маєте сплатити, навіть якщо фактичного руху коштів ще не було.

Цей підхід максимально наближений до реального управлінського обліку.

📌 Майбутній платіж — це платіж, який створено у системі, але ще не виконано.

🔹 2. По операціях

У цьому режимі звіти формуються на основі всього обсягу операцій, навіть якщо ще не створено жодного платежу.

Підходить для довгострокового планування або загального моніторингу очікуваних сум.

Приклад внесення даних в дебіторку через операції

🧭 Фільтри у звітах

Для більш точного аналізу дебіторської та кредиторської заборгованості в OneB Finance доступні фільтри:

  • Групування: по облікових статтях, контрагентах або рахунках.
  • Валюта відображення: у валюті компанії або у валюті рахунку.

Це дозволяє адаптувати звітність до потреб як фінансового відділу, так і власників бізнесу.

✅ Підсумок

[Unsupported block type: Table]

📘 Рекомендації

  • Створюйте майбутні платежі для точного контролю дебіторки і кредиторки.
  • Завжди вказуйте контрагента та облікову статтю при створенні операцій.
  • Регулярно звіряйте звіт по фактичних платежах, щоб оновлювати статус зобов’язань.