Залишки

Екран «Залишки» — швидкий підсумковий погляд на товар: скільки його є, скільки в резерві й скільки реально доступно для продажу чи відвантаження. На відміну від «Карт обліку» (де облік розбитий по партіях і цінах), тут все вже підсумовано в один рядок на товар — зручно для щоденного контролю, а не для розбору «звідки цифра».

Звідки береться цифра

Залишки рахуються автоматично на основі всіх проведених документів (прихід, видаток, переміщення) по товару — так само, як і карти обліку. Це похідний, підсумковий шар: він не зберігає нічого свого, а перераховується щоразу, коли міняється рух товару.

Три показники

• Кількість — весь фізичний залишок товару зараз.

• Зарезервовано — частина залишку, вже «заброньована» під активні (не завершені) документи видатку. Товар фізично на складі, але вже не вільний.

• Доступно — те, що реально можна відвантажити прямо зараз: кількість мінус резерв. Якщо різниця виходить від'ємною — показується нуль, «мінус доступного» не буває.

Підсумок рахується у кількох розрізах

Головна особливість залишків — те саме число підрахували одразу під кількома кутами, тож дані завжди готові, під яким би фільтром товар не глянули:

• по товару загалом — сума по всьому робочому простору, без прив'язки до компанії чи складу;

• по товару в межах компанії — якщо компаній кілька;

• по товару на конкретному складі;

• по товару на складі в межах компанії — найдетальніший розріз.

Список залишків і фільтри (компанія, склад, категорія, товар) — це просто різні способи подивитись на ці вже готові розрізи, а не «наживо» пораховані цифри.

Коли дивитись сюди, а коли — в «Карти обліку»

• Потрібно швидко перевірити, скільки товару є і скільки доступно — «Залишки».

• Потрібно розібратись, за якою ціною лежить партія, чи виправити норму запасу для конкретної партії — «Карти обліку».