Карти обліку

Екран «Карти обліку» показує детальний облік товару на складах — не просто «скільки лежить», а окремо по кожній партії за ціною закупівлі. Це головний інструмент, щоб бачити реальну картину запасів: скільки є, скільки зарезервовано під замовлення, скільки їде на склад, і чи не пора поповнювати.

Що таке «карта обліку»

Карта — це один рядок обліку для унікального поєднання: компанія + склад + товар + ціна закупівлі.

Якщо той самий товар на тому самому складі закуповували двічі за різною ціною — це будуть дві окремі карти. Так система розрізняє партії й дозволяє бачити, за якою ціною фактично лежить залишок, а не тільки середню цифру.

Коли і як зʼявляється картка

Картка створюється сама, без жодних дій вручну — у момент, коли документ (найчастіше «Надходження», іноді «Відвантаження» чи «Переміщення») переходить зі статусу «Чернетка» у статус «В роботі» або «Виконано». Поки документ лишається чернеткою — картка не заводиться.

Якщо для пари склад + товар картка з такою ціною вже існує (наприклад, товар і раніше приходив за цією ж ціною) — новий документ просто поповнює наявну картку. Якщо ціна для цієї пари ще не зустрічалась — заводиться нова окрема картка. Тобто кількість карток на товар і склад росте рівно настільки, наскільки в нього різні ціни закупівлі.

Показники карти

Колонка	Що означає
Кількість	Фактичний залишок цієї партії на складі зараз
Зарезервовано	Частина залишку, вже «заброньована» під активні (ще не завершені) документи видатку — фізично товар ще на складі, але вже не вільний
В дорозі	Кількість, яка очікується по активних документах приходу, але ще не прибула
Ціна	Ціна закупівлі цієї партії — саме вона розрізняє карти між собою
Норма	Орієнтир «скільки має бути», щоб система підказувала, коли запас низький. Задається вручну — це поле можна відредагувати прямо в таблиці
Рівень	Кольоровий індикатор запасу відносно норми (див. нижче)

Кількість, резерв, «в дорозі» й ціна перераховуються та проставляються автоматично на основі проведених документів (прихід, видаток, переміщення) — вручну їх не редагують. Виняток — норма: її користувач задає й змінює сам.

Рівень запасу

Якщо для карти задана норма, система порівнює поточну кількість із нею у відсотках і показує кольоровий індикатор:

🔴 Критичний — менш ніж 15% від норми
🟡 Низький — 15–60% від норми
🟢 Норма — 60–140% від норми
🔵 Надлишок — 140% від норми і більше

Без заданої норми рівень не показується — нема з чим порівнювати. Це зручно для фільтрації: наприклад, швидко знайти всі товари з критичним запасом на конкретному складі.

Як обирається партія при списанні

Коли товар списують або резервують (наприклад, при оформленні видаткового документа), система бере залишок з дорожчих партій у першу чергу — тобто карти з вищою ціною закупівлі використовуються раніше за дешевші. Це впливає на собівартість списання.

Чим це відрізняється від екрана «Залишки»

Екран «Залишки» показує підсумок по товару й складу — загальну кількість без розбивки на партії й ціни. Екран «Карти обліку» — це деталізація: саме з карт складається той підсумок. Якщо потрібно розібратись, чому загальна кількість саме така, або зʼясувати ціну конкретної партії — дивитись сюди.

Фільтри на екрані

Список карт можна звузити за компанією, складом, товаром, категорією товару та рівнем запасу — зручно, наприклад, щоб одразу побачити все, що в критичному чи низькому запасі на певному складі.