Сповіщення — це повідомлення про дії з документами, які відбуваються у вашій компанії чи команді.
Вони з’являються у центрі сповіщень (іконка дзвоника) та містять коротку інформацію про подію.

Типи сповіщень

Система відправляє сповіщення, коли відбувається:

1. Створення документа

Коли будь-який користувач у компанії створює:

• рахунок
• акт
• договір
• накладну
• інший документ

Корисно для власників і менеджерів, які хочуть контролювати активність.

2. Редагування документа

Сповіщення з’являється, коли:

• змінено суму
• оновлено позиції
• змінено статус
• змінено податки
• оновлено контрагента

3. Оновлення в документах

Це всі дрібні зміни, наприклад:

• додано підпис
• прикріплено файл
• коментар
• оновлено термін оплати

4. Надсилання квитанції клієнтом

Якщо клієнт перейшов за посиланням документа і завантажив:

• квитанцію
• чек
• коментар

Ви миттєво отримаєте сповіщення. Це ключова функція для підтвердження оплати.

---

Email-сповіщення

Користувач може увімкнути дублювання сповіщень на email.

Особливості:

• Якщо ви прочитали сповіщення в додатку, то email не прийде.
• Є затримка 10 хвилин між подією та email (захист від дублювання).
• Можна окремо вмикати категорії:
  • створення документів
  • редагування документів
  • оновлення в документах
• Можна групувати різні події в один лист.

---

Керування сповіщеннями

У налаштуваннях кожен користувач може:

• Увімкнути/вимкнути email-сповіщення
• Обрати типи подій
• Керувати групуванням
• Дозволити чи заборонити стороннім інтеграціям надсилати сповіщення