Інвойс/Документи

Як створити видаткову накладну

Богдан
Оновлено 8/28/2025

В OneB Invoice ви можете створити видаткову накладну максимально зручно: на основі рахунку, договору або повністю з нуля.


✅ Варіанти створення

  • На основі рахунку — система автоматично підтягує дані з рахунку, які можна відкоригувати.

  • На основі договору — приєднайте договір, щоб накладна була пов’язана з ним.

  • З нуля — просто оберіть валюту, компанію, клієнта, внесіть товари чи послуги й збережіть документ.


🔑 Основні можливості

  1. Валюта — задайте, в якій валюті буде документ.

  2. Компанія та клієнт — оберіть або створіть дані відправника та отримувача.

  3. Товари — внесіть перелік із ціною та кількістю.

  4. Шаблон накладної:

    • стандартний (за замовчуванням);

    • на основі іншої накладної (успадкувати готовий вигляд).

  5. Фінансові розрахунки — за потреби вкажіть оплату за документом.

  6. Підписи — два варіанти:

    • підпис "від руки";

    • підпис через Дія.Підпис.


📝 Чому це зручно?

  • Можна створювати документ будь-яким способом.

  • Автоматичне підвантаження даних із рахунку чи договору.

  • Повне редагування перед збереженням.

  • Шаблони для економії часу.

  • Підписання документа онлайн без зайвих дій.


🚀 Коротка інструкція

  1. Натисніть «Створити видаткову накладну».
  2. Вкажіть компанію та клієнта.
  3. За потреби оберіть рахунок чи договір.
  4. Додайте товари.
  5. Виберіть шаблон (за замовчуванням або з іншої накладної).
  6. Налаштуйте фінансові розрахунки (за потреби).
  7. Увімкніть підписи та оберіть метод підпису.
  8. Натисніть «Створити».