Папір чи цифра: що змінилося для бізнесу

Ще кілька років тому більшість підприємців друкували рахунки та акти, підписували «мокрою» печаткою і надсилали поштою. У 2025 році ситуація кардинально інша:

• Електронний документообіг визнаний законом.
• Електронний підпис (КЕП) має ту саму юридичну силу, що й власноручний.
• Податкова служба офіційно приймає документи у цифровій формі.

Тепер папір — це більше звичка, ніж необхідність.

Законодавство у 2025 році

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» гарантує, що:

1. Електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
2. Підписаний КЕП документ є доказом у суді та при перевірках ДПС.
3. Електронний акт або рахунок можна зберігати в цифровому архіві без дубляжу на папері.

Податкова служба у 2025 році працює за принципом «цифра first» — для звітності не потрібні паперові копії.

###Переваги електронних актів і рахунків

Швидкість Надсилаєте рахунок клієнту за хвилину, без друку, сканування чи пошти.

Безпека Документи підписані КЕП неможливо підробити.

Економія Жодних витрат на папір, картриджі, кур’єрів чи архіви.

Прозорість Усі акти та рахунки зберігаються в електронному архіві. Легко знайти документ навіть через рік.

Відповідність перевіркам Під час невиїзної перевірки ФОП чи ТОВ достатньо надати електронні файли.

Типові міфи підприємців

«Податкова вимагає папір». - Ні, ДПС приймає електронні документи з КЕП.

«Клієнти не довіряють цифровим актам». - У більшості великих компаній уже діє електронний документообіг.

«Потрібно вести дубляж у папері». - Закон дозволяє зберігати документи тільки в електронному вигляді.

Як OneB допомагає перейти в цифру

OneB робить перехід на електронні акти й рахунки максимально простим:

1. Формування рахунків і актів онлайн — кілька кліків у системі.
2. Підпис документів прямо в OneB — без додаткових сервісів.
3. Електронний архів — усі документи структуровані за клієнтами та проєктами.
4. Автоматичне надсилання клієнтам — на email чи у месенджери.
5. Зв’язка з бухгалтерією — усі акти та рахунки відразу потрапляють у фінансовий облік.

📌 В результаті — бізнес позбавляється хаосу з паперами та економить до 50% часу на документообігу.

✅ Висновок

Паперові рахунки та акти у 2025 році — це вже архаїка. Електронні документи:

• мають повну юридичну силу,
• приймаються податковою,
• безпечні та зручні,
• економлять гроші та час.

З OneB ви отримуєте повний цикл електронного документообігу: від рахунку до акта з підписом і архівацією.

Бізнес, який переходить у цифру, стає гнучкішим, прозорішим і швидшим за конкурентів.