Одне з найпоширеніших запитань серед підприємців стосується способу сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ): Чи можна платити ЄСВ щомісяця? Відповідь – так, можна. Розглянемо детальніше, як це працює, на які законодавчі норми спирається така можливість та які переваги має регулярна місячна сплата.

Законодавча основа

Згідно з частиною 8 статті 9 Закону про ЄСВ, платники єдиного внеску, до яких належать:

• фізичні особи-підприємці (у тому числі ті, що працюють на єдиній податковій системі),
• незалежні професіонали,
• члени фермерських господарств, зобов’язані сплачувати ЄСВ, нарахований за календарний квартал, до 20 числа місяця, що настає після закінчення кварталу. Практично це означає, що крайній строк сплати – 19 число, коли потрібно вже мати на рахунку необхідну суму за квартал.

Переваги щомісячної сплати ЄСВ

Багато підприємців віддають перевагу щомісячній сплаті ЄСВ, і на це є вагомі підстави:

• Контроль над фінансовими потоками: Регулярні платежі дозволяють уникнути накопичення великої суми до кінця кварталу.
• Запобігання помилкам: Щомісячні платежі допомагають стежити за сумами внеску та уникнути ситуацій, коли невчасно накопичена сума не відповідає вимогам податкових термінів.
• Планування бюджету: Розподіл платежів на декілька частин полегшує фінансове планування, оскільки витрати розподіляються рівномірно протягом кварталу.

Приклад розрахунку платежів

Припустимо, що для першого кварталу 2025 року необхідно сплатити суму ЄСВ у розмірі 5 280 грн. Щомісячна сплата передбачає наступне:

• Січень (або оплата за січень у лютому): 1 760 грн
• Лютий: 1 760 грн
• Березень: 1 760 грн Таким чином, до 19 числа квітня (крайній строк оплати за перший квартал) на вашому рахунку має бути накопичено 5 280 грн. Важливо відзначити, що не має значення, в які конкретно строки і яку суму сплачується, головне – досягнути необхідного ліміту до встановлених термінів.

Для 2025 року контрольні дати сплати ЄСВ виглядають наступним чином:

До 21.04 – має бути сплачено суму за перший квартал (5 280 грн). До 21.07 – за другий квартал. До 20.10 – за третій квартал. До 19.01.2026 – за четвертий квартал. Ці дати встановлені для забезпечення своєчасності надходження внесків, і головне завдання платника – досягнути встановленої суми за відповідний календарний квартал.

Висновок Отже, платити ЄСВ щомісяця – це не лише можливість, але й зручний спосіб розподілу фінансового навантаження протягом кварталу. Регулярна сплата дозволяє уникнути накопичення великих сум, забезпечує кращий контроль за обліком та зменшує ризики помилок при сплаті внесків. Головне правило – до встановлених термінів (21.04, 21.07, 20.10, 19.01.2026 для 2025 року) загальна сума ЄСВ має бути сплачена у повному обсязі.

Таким чином, незалежно від того, чи ви обираєте сплачувати ЄСВ одним платежем за квартал або щомісяця, найважливішим є досягнення встановленої законодавством суми до визначених строків. Це забезпечить вам спокій та уникнення можливих штрафів чи проблем з контролюючими органами.